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第一章 绪论
1.1问题的提出
随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。
工资管理系统是企、事业单位常见的计算机信息管理系统。它的主要任务是对各种工资信息进行日常的信息管理,如工资信息的输入、查询、修改、增加、删除,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总,快速打印出报表。在建立与实现工资管理系统时,进行了功能划分,能够由数据库管理系统完成的功能应尽可能由数据库管理系统守成,充分发挥数据库管理系统高效、完全、可靠、便捷的性能,减少编程人员的工作量。工资管理系统是数据库管理系统的一个比较典型的应用,前台使用的是微软的VB6.0,后台数据库采用Microsoft SQL Sever数据库。运行结果证明,本企业员工工资管理系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,自重满足企业员工工资管理的需要。
1.2系统优势
(1) 降低财务专员的工作量,提高日常工作效率。传统的企事业单位的财务专员的主要工作是管理员工档案,统计员工考勤和计算员工薪资福利,这些事务几乎占到其整个工作量的70%,财务专员每天陷入这些繁文缛节中不能自拔。使用了先进的工资管理系统后,这些事务仅占到其工作量的10%~20%。
(2) 降低人力资源管理的成本,提高员工整体素质。使用先进的工资管理系统之后,财务专员能够随时跟踪员工的信息,及时发现问题并采取措施解决问题,降低员工流动率,从而避免由于员工流失的波动给企业造成的损失;此外,由于先进的工资管理系统能够及时地发现和挖掘员工的才能,做到人尽其才,才尽其用,因而能够在短时期内迅速提高企事业单位员工整体素质。
(3) 先进的工资管理系统能够及时准确地收集信息,加强内部的信息沟通,因而它能够有效地在企事业单位的各个部门间架起一个沟通的桥梁,使企事业单位的各个部门根据相关的信息做出决策并及时采取行动,从而最大限度地发挥企事业单位的人的因素。
1.3 系统设计功能
企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、添加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:
对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。
对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算基本工资、岗位工资、水电费及实发金额等。
查询统计功能。要求即可以单项查询,比如查看某个职工的工资情况等;也可以多项查询,比如某个部门所有的员工的工资信息。
(4)对用户管理功能。一个系统的应用有管理员和普通用户,他们对系统的权限受到限制。
1.4硬件配置
该系统大约占用40MB;需要CPU为P41.8GHz;内存为256MB以上;操作系统为Windows 2000,Windows 2003 或Windows XP;数据库为SQL Server 2000;前台应用程序为Visual Basic.NET 2003;分辨率为最佳效果1024×768像素。
1.5开发环境以及开发工具介绍
VB 6.0介绍
Visual Basic是近年来在国内外得到迅速推广应用的可视化程序设计语言,具有简单易学,功能强大,软件费用支出低,见效快等特点.它提供了开发Windows应用程序最迅速,最简捷的方法,不但是专业人员得心应手的开发工具,而且易于被非专业人员掌握使用.目前,全世界数以百万计的程序设计人员正在用Visual Basic开发各种类型的软件.VB6.0所提供的开发环境与Wind
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