武汉纺织大学会计学院基础会计学课件 第十章.pptVIP

基础会计学 第十章 电算化会计  会计信息处理技术 电算化会计信息系统 会计软件 第一节 会计信息处理技术 会计信息处理系统 会计信息处理技术 一、会计信息处理系统 会计信息处理过程 ◆装置系统。主要是指为收集、分类、储存会计数据和资料而设置的凭证组织、账户组织、账簿组织和会计报表组织等。 ◆记录系统。是指在装置系统确定完备后，开始对经济业务进行技术记录，即把所发生的经济业务记入到有关的装置中去，主要包括填制凭证、运用复式记账方法，登记账簿和编制会计报表等记录方法。 ◆计算系统。会计主要是价值管理，对其记录的对象，要确定其价值数量，需要进行综合计算，计算是记录的前提，但有时又要以记录作为计算的基础。 ◆检查系统。为了使发生的经济业务合理、合法和有效，记录和计算的结果需要进行检查和核对。因此，审核会计凭证，进行财产清查等就是检查系统的主要内容。 会计循环 ☆资料收集转换阶段 ☆资料储存计算阶段 ☆核算资料报出阶段 二、会计信息处理技术 手工处理 机械处理 电算化处理 （一）手工处理 含义 是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。 优点 具有良好的适应性和可靠性。 缺点 低速度、低效率及高差错率的特点。 （二）机械处理 含义 数据处理由以穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作来完成的一种形式。 优点 操作速度比手工操作快。 缺点 加工处理的过程不连续，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其过于笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。 （三）电算化处理 含义 是以电子计算机作为手段进行会计数据处理的一种方式。。 优点 速度快 缺点 ☆需要一批既懂会计又懂计算机的双向人才； ☆万一突然停电，会打乱数据处理工作，甚至丢失一些数据。 ☆受到病毒侵害时，会导致储存的数据丢失或被盗 。 第二节 电算化会计信息系统 电算化会计的分类 电算化会计信息系统的基本组成内容 电算化会计信息系统的数据处理程序 电算化会计系统与手工会计系统的异同 现代会计信息系统的发展 一、电算化会计的分类 初级电算化会计 主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理 中级电算化会计 是将电子计算机在初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算化会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理 高级电算化会计 是将电子计算机在中级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用 二、电算化会计信息系统的 基本组成内容 硬件 是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。 软件 包括系统软件和应用软件两部分。会计软件、完成会计电算化任务的重要技术手段和工具，是会计电算化的核心。 从业人员 是指参与电算化会计工作的所有人员，包括从事电算化会计软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员等。 规章制度 是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。 三、电算化会计信息系统的数据处理程序 电算化会计信息系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，电算化会计信息系统结构一般应包括账务处理子系统、固定资产核算子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、销售核算子系统、成本核算子系统和会计报表编制子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系如下图所示。 四、电算化会计系统与手工 会计系统的异同 共同点 ☆基本原理相同 ☆会计的目标相同 ☆依据的会计理论和方法相同 ☆遵守的会计法规和准则相同 ☆都必须妥善保存会计档案 不同点 ☆对会计科目需要分类编码 ☆记账凭证以普通日记账代替 ☆会计账簿形式多样 ☆会计报表自动生成 五、现代会计信息系统的发展 现代会计信息系统的发展应实现信息集成。不仅实现财务信息和非财务信息的集成、定量信息和定性信息的集成，而且应实现内部信息和外部信息的集成。 第三节 会计软件 会计软件的分类 会计软件的相关管理规范 一、会计软件的分类  核算型会计软件 管理型会计软