供应商管理规定.docx

南京外国语学校淮安分校PPP项目 供应商管理规定 2016年6月 目 录 第一章 总 则 第二章 管理机构和职责分工 第三章 供应商分类 第四章 供应商准入机制 第五章 供应商管理规定 第六章 附则 附件1 劳务类供应商推荐审查表 附件2 专业分包类供应商推荐审查表 附件3 物质材料类供应商推荐审查表 附件4 劳务类供应商考察表 附件5 专业分包类供应商考察表 附件6 物质材料类供应商考察表 附件7 劳务类供应商入库审批表 附件8 专业分包类供应商入库审批表 附件9 物质材料类供应商入库审批表 附件10 准入机械设备类供应商审批表 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 14页 总 则 第一条 目的 为加强对南京外国语学校淮安分校PPP项目供应商的规范管理，规范施工行为，保障工程质量，维护公司品牌形象，通过建立公平、公正、公开的竞争机制，综合考量供应商队伍的履约能力。结合南外项目的实际情况，特制订供应商管理规定。 第二条 适用范围 本办法适用于总承包范围内的劳务分包、主要材料、专业分包及大型机械设备租赁等供应商。 第三条 组织分工 项目部对供应商队伍实行归口统一管理，由项目成本合约部负责建库、管理工作，项目部相关部门负责具体配合。 第四条 供应商管理原则： （一）荐优用优、准入审批、分级管理、动态维护原则； （二）供应商资源内部共享，在库队伍优先使用原则； （三）以入库供应商为主原则； （四）公平、公正、公开录用，优胜劣汰原则。 第二章 管理机构和职责分工 第五条 为加强对供应商的管理，成立供应商管理领导小组。 组 长：邵贞堂 副组长：杨进东 常务副组长：孙亚军 成 员：项目部的成本合约部、工程部、财务部等相关人员。 领导小组职责： 1、审核供应商队伍管理相关制度与办法； 2、负责供应商队伍入库管理； 3、负责供应商队伍考评工作； 4、协调解决供应商队伍管理过程中的重大问题； 5、配合公司领导交办的相关事宜。 第六条 职责划分 （一）成本合约部职责: 1、贯彻落实供应商队伍管理制度； 2、组织对供应商队伍进行入库推荐和资质初审，推荐信誉好的供应商队伍； 3、根据公司安排，组织或参与对拟入库供应商队伍进行考察； 4、按照要求做好在库供应商队伍的考评和日常监督； 5、及时反馈专供应商队伍安全、质量、团队建设等信息。 6、制定供应商管理制度，经领导小组审批后监督执行； 7、建立健全供应商信息库，组织对拟入库供应商进行准入审核，必要时参与考察； 8、收录和维护供应商队伍信息，对在库供应商队伍进行动态管理； 9、牵头组织对供应商队伍进行定期评审。 （二）工程部职责： 1、参与制定供应商管理制度； 2、参与供应商入库准入审核工作； 3、参与供应商评审； 4、组织对供应商月度检查和日常监督； 5、其他相关工作。 第三章 供应商分类 第七条 根据项目总承包单位及实际情况，供应商可以分为： 1、劳务供应商 2、主要材料供应商 3、专业分包供应商 4、大型机械设备租赁供应商 5、其他供应商等 供应商关系网络图 总包单位 一队 二队 三队 供 应 商 第四章 供应商准入机制 第八条 按照公司统一要求，对供应商队伍实行准入制度。 (一)供应商队伍准入由施工队推荐，经项目部审查，上报公司相关部门审核，经公司领导批准后执行。 (二)供应商队伍也可直接由项目部申请准入，经审核合格后报公司领导批准后执行。 第九条 供应商队伍准入应符合以下基本条件： （一）供应商要经过公司的审核，且办理了入库手续； （二）供应商需要具备相应的资质等条件，具有法人资格和独立承担民事责任的能力； （三）供应商有完善的质量、安全、进度等管理体系； （四）供应商财务良好，有资金实力，对业务范围内的工程有相应垫资能力； （五）5年内，在供应商业务范围内未出现过重大质量、安全事故，未受到过省级行业主管部门的通报处罚，履约信誉良好。 第十条 准入供应商的基本权利和义务 （一）对评价中存在的不公正行为向公司进行质疑与投诉； （二）