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- 2019-05-15 发布于安徽
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Excel数据有效性(数据验证)应用详解
我们可以利用数据有效性制作表格模板,强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件:
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1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制
在表格内输入数据时,我们可以利用数据验证来规范数据的类型,甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置:规定只能填写整数,并且不低于3500
选中这一列,然后点击数据有效性
在【允许】下拉选项里选中整数(这里还有很多其他的项目,有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨)
选中整数以后,下面会出现【数据】这个下拉选项,如果【允许】选择的是其他项目,下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500,点确定就好了
这时候如果输入的数据不符合我们的规定,就会弹出提示框。
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接下来我们对身份证号码这一列进行设置,要求是长度必须等于18位,防止输入错误:
同样的,选择这一列,设置有效性:文本长度等于18.
当输入的号码不是18位的时候,同样会提示错误。
对于日期的输入,是不规范的情况最多的一类数据,我们同样可以使用数据有效性进行限制:只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期,并且只能是标准的日期格式:
如图进行设置。
特别说明一点,如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时,是会报错的:
2018.1.31这种是最常见的错误格式。
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