如何修订公司管理制度.doc

如何修订公司管理制度 公司管理制度要不断适应公司经营的内外部环境及有关因素的变化并适时作出调整。公司管理制度的制定和修订主要有以下三方面的区别: ①撰写时序的差别。制定公司管理制度在先，修订在后。修订是在公司管理制度已经使用了一段时间的基础上进行的。 ②撰写数量的差别。制定公司管理制度，就是从无到有，建立一部全面的完整的制度;修订公司管理制度只是对原有制度的不合理部分进行局部的修改和完善。 ③撰写质量的差别。公司管理制度的修订是一个对原有制度不合理部分更新、完善，使其不断成为合理的制度的过程。所以，修订的制度，更符合公司当前的发展需要，一般说来，其质量与原有的制度相比要高一些。 公司管理制度修订的程序与其制订相同，应该遵循调查、分析、起草、讨论、反复修改、会签、审定、试行、修订、正式执行这样一个程序。在起草修订稿时要特别慎重，必须考虑到，修改的这一部分内容.，怎样才能与公司各方面的制度保持协调，避免出现顾此失彼的情况。如果一种管理制度的修订，造成了某种管理制度同其他管理制度的矛盾，那么势必带来公司管理混乱，因此在修订制度时必须注意到这一点。 在特殊情况下，公司可随时决定对管理制度进行修订。但在一般情况下，公司管理制度可以在每年年末修订一次。公司在年终总结各方面工作时，同时也可对公司管理制度进行检查、总结和修订。每隔三年公司需要对管理制度进行一次比较全面的修订，时间一般安排在年终结合该年度公司的总结工作进行。 (一)影响公司管理制度变化的主要原因 影响公司管理制度变化的主要原因有以下几点: (1)公司经营管理的知识与观念的更新 新观念的确立会广泛影响到具体管理制度规范。如:以人力资源开发的观念代替传统的人事管理观念，人事管理职能的范围、内容、侧重点等都会发生变化。原有的制度，如人事考核与评价、工资奖酬、培训制度等都要调整，还要补充一些新制度，如工作轮换、职业生涯开发与管理等。总之，经营管理的新知识、新概念的提出，会给修改.、完善现有管理制度，形成新的更有效的管理制度提供有益的思路和框架。 (2)公司目标与战略的调整 当公司目标、战略调整、改变之后，原有的行为规范可能有些会不适合甚至妨碍目标的达成和战略的实施。对于这部分制度要修改更新。战略变化引起的管理制度的变化主要有以下几个方面: ①产品或服务的经营领域以及市场范围发生变化时，相应的管理制度也要进行修改。不同的产品或服务的经营业务在生产方式、规模、工程技术等方面具有不同的经济技术特点，不同的市场要求采取不同的市场营销组合，因而所采用的计划、组织、指挥、控制的管理方法也应不同。 ②实现战略目标所采用的战略行动的变化同样会引起一系列的管理变化。如果一个公司的经营目标更改为通过提供优质服务来获得差别优势，扩大销售，那么所使用的具体方法有:雇用更多的推销员，并为推销员提供更详细的市场信息;同时要求他们注意搜集信息，为生产提供依据生产部门则按消费者需求组织生产;信息管理系统也要调整;生产计划，运输、供货方式，人员的评价，激励与培训制度等也要进行调整。 ③公司内外的技术创新及社会的进步也肯定会引起管理上的某些变化。社会、经济方面的进步如分期付款等也会使得营销、财务等管理制度发生变化。新工艺、新技术有的为公司发展新产品、新服务提供手段，有的如大量流水生产方式、混合流水生产技术等则形成新的资源转换方式。 ④某方面的制度变化可能会带来整个管理制度体系的调整。因为公司管理制度作为一个有机联系的体系，相互影响与制约，彼此依存。 ⑤影响公司经营观念和战略的其他因素一也会通过观念、战略的调整而直接或间接地影响公司的管理制度。 总之，公司管理制度要适应外部环境和内部条件的变化，不断进行修订、补充和创新。 (二)修订公司管理制度的几个原则 修订公司管理制度应遵循以下几个原则: (1)辩证原则，即坚持“稳”与“变”的统一。公司管理制度既要有稳定性又要有灵活性。一方面，公司要根据生产经营的实际需要，对公司管理制度进行适时更新，用最新的管理制度代替原有的制度。另一方面，公司管理制度不能朝令夕改而让人无所适从，也不能因为原有的管理制度存在某些问题就全盘否定，而要在具体分析的基础上不断完善它，使之在实践中逐步趋于合理化。 (2)对公司管理制度的修改、废除要采取先“立”后“破”的原则。在条件尚不成熟，新的制度尚未出台以前，应继续按原有制度的规定办事，待新制度正式建立以后再废除旧制度，以保持公司管理制度的相对稳定性，保证公司生产经营活动的正常运行。 (3)对公司生产经营中出现的例外事件或偶然事件，要及时处理.。现代公司的生产经营活动以及外