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2012年动漫展 策 划 书 实践部 主办单位：环保学院 2012年10月10日 1目录 1 会展背景..........................第3页 会展的目的、意义..................第3页 会展主题..........................第3页 会展的时间和地点..................第3页 会展流程..........................第4页 会展详细实施方案..................第4页 会展当天具体流程..................第8页 会展详细经费预算..................第9页 会展紧急状况的替换方案............第10页 活动承办单位名单.................第12页 2一．会展背景 一.会展背景 2 一．会展背景 这次动漫展是一场大型的活动，意义重大。随着2012 级3000多名新生的到来，也为校园注入了新的活力。今年 学校的发展会继往开来，必将抒写新的篇章。 二.会展的目的.意义 迎着新学期，我们聚在一起。站在新学期的源头，为 促进学院社团的发展，丰富校园文化，活跃学习氛围， 给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台，激发同学们 的青春活力与自我风采，为他们绚丽的大学生活增加绚丽 的一笔，树立良好的风气，增加同学们对学员的认同感和 归属感加深同学们之间的交流与沟通，故而举办此次 会展。 会展主题 回忆曾经 会展的时间.地点 2012年11月25日晚上 3 环院的体育馆 3 会展流程 1.会展序曲 2.主持人出场，开场白，介绍到场领导、嘉宾 3.领导致辞 4.节目表演 5.谢幕、结尾曲 会展详细实施方案 前期（筹备阶段） 项目 内容 负责人 会展规划 会展策划书完成，统筹组织协商，完成会展的初步策划，统筹组织协商，完成会展的初步策划，安排工作人员，安排会展时间流程，场地规划。 4 xxx 4 宣传板块 横幅，海报，微博。 节目排练 各小组排练节目。 节目初选 筛选和知道各小组的节目。 经费预算和外联 预算会展的总体费用，联系赞助商等。 物资申请 道具，音响设备，舞台效果制作工具，服装租凭，备用电线等。 晚会工作人员安 排 召开工作人员会议，安排好分工，主持人培训，确定主持词，晚会所有道具和物品的采购和制作。 节目彩排 最终选出的节目进行彩排。 5 5 中期（实施阶段） 项目 内容 负责人 现场物资 把前期筹备的物资（道具，音响设备，舞台效果制作工具，服装租凭，备用电线等）搬到舞台准备好。 xxx 现场安排 安排个班级的具体位置协调现场秩序。 信息收集 把会展的相关信息收集好，方便以后汇报上交。 后期（善后阶段） 项目 内容 负责人 物资回收 会展结束后，清点、回收现场物资。 物资归还 归还所有借的物资 6 6 现场清理 把会展现场清理干净。 活动资料的收集 会展过程的录像、照片的收集。 上传会展信息 将此次会展相关的照片、视频上传微博。 会展总结 总结此次会展利弊，促进以后会展的开展。 节目安排 7 7 会展当天的具体流程 时间 工作 备注 11:40—14:30 场地布置 11:00—16:30 舞台布置 14:30—16:30 模特化妆、试衣 16:30--17:30 主持人彩排 17:30--18:30 舞台调音 18:30--19:10 观众入场 19:10--19:25 领导入场 19:30 会展正式开始 19:30--21:32 会展时间 21:30--22:30 工作人员清理场地 8 会展经费详细预算 动漫展经费预算表 序号 项目 内容 费 用 开支说明 1 彩带 7元/卷X10卷 70元 布置舞台 2 气球 12元/包X3包 36元 舞台布置 3 彩条 5元/条X40条 200元 舞台布置 4 饮用水 36元/箱X4箱 144元 领导及工作人员饮用 5 会展服装 3000