绿城标准工程部所要求资料格式.docVIP

PAGE 7 工程营造记录表式目录 序号 记录名称 记录要求 1 文件审批单 用途：主要用于请示类文件如工程类的招标文件、各类合同、考评选择，办公设备申请，还有施工单位上报的重大请示文件等，说明栏里简要写明报送事由，需审批或是审阅，及其它特殊要求，并明确相关部门会签。 上报流程：文件在公司内部报审这一环节，仍统一采用纸质《文件审批单》的形式呈公司领导审批，将领导审批后的《文件审批单》扫描后以TIF或PDF格式作为附件添加至相关流程的表单内。 填报说明：文件审批单“填报说明”栏格式要求统一。格式参考如下：“本合同为××合同，合同总价为（暂定）人民币××。已完成项目公司内部报审流程，请XX领导审核，XX领导审批。” 备注：凡要求片区执行总经理审核、审批的文件，必须将执行总经理助理放到审核栏。 3 工作联系单 用途：1.与股东单位之间、内部各职能部门沟通、信息反馈。 2.公司内部，需相关单位（部门）协助完成工作（部门之间重要问题可抄送综管部，由综管部协助解决部门之间的问题）。 3.涉及到使用功能、材质、户型、立面、面积改变的变更，需书面将变更信息传递营销部和前期部。 注意事项：经办人及时对工作联系单事项进行催办，并对办理情况和结果进行注办。 5 监理规划/监理细则审批表 用途：对监理规划、监理细则提出审核意见，经此表形式完成审批或反馈。 6 监理月报回复单 用途：工程部每月审核监理单位递交的监理月报，明确下阶段的工程管理重点及需改进之处，特别是在进度控制方面存在的问题提出改进，并对审核意见的落实情况应进行验证。 7 施工组织设计/施工方案审批表 用途：此表用于对施工单位上报的施工组织设计和各项专项施工方案进行审批。 注意事项：对重大专项技术方案（如基坑围护方案）应组织绿城集团总师室及外聘专家评审。 8 施工进度计划审批表 用途：要求施工单位上报的《月度施工进度计划》，必须经监理单位认可后上报工程部。月度计划应符合总进度计划的安排，并总结上月计划完成情况，对进度滞后情况制订有效的补救措施；部门负责人要提出实质性意见。 注意事项：对《施工总进度计划》经监理确认后上报工程部，由部门负责人审核，工程分管领导审批。 9 工程联系单 用途：主要用于在工程营造过程中需外部协作的事宜，工程部应以此联系单及时与设计、监理、施工单位等外部单位进行沟通。具有内容的互动性和商量性。 注意事项：对工作的处理结果进行验证。 10 工程变更单 用途：1.用于要求修正设计、优化设计、代换材料时项目工程部向设计单位发出工程变更单。 2.顾客提出的变更，根据销售部提交的《合同评审表》，项目工程部发出变更联系单。 11 工程变更审批单（审批要点） 用途：主要是对施工联系单、设计联系单、工程变更单及工程联系单（涉及费用）进行审报。要求工程分管人员在审核变更内容时， 1.明确时间、部位、原因； 2.具体变更内容、数据； 3.品牌、规格、型号等相关参数； 4.点工签证需明确数量； 5.分摊费用需明确相关责任单位和比例。 注意事项：要求对签复时间进行规范。 13 施工联系单审批流程 用途：施工联系单审批按此流程开展。 14 工程审批单 用途：主要是对除施工联系单、设计联系单、工程变更单及工程联系单外的关于工程的内容进行审报。要求工程分管人员在审核时， 1.明确时间、部位、原因； 2.具体内容、数据； 3.品牌、规格、型号等相关参数； 注意事项：要求对签复时间进行规范。 15 工程管理部通知单 用途：此表用于日常管理如进度、质量、文明施工、总体组织安排、工作要求，需整改等告知性的内容，不牵扯到工程费用的通知。 注意事项：对整改的事项，一定要施工单位书面 回复，经办人要及时对处理结果进行验证。 16 工程部整改回复单 用途：要求施工单位针对《工程管理部通知单》整改内容完成整改后反馈，经监理确认后交工程部进行处理结果验证，此表作为工程管理部通知单的附件。 17 工程对口检查记录表 用途：根据绿城集团组织的项目对口检查安排进行对口检查，本表由每位参加对口检查人员填写，由绿城集团公司总工程师办公室负责收集、归档备查。 18 桩基施工记录A、B、C 用途：工程部须做好桩基施工旁站记录。 19 样板房评审意见表 用途：此仅作为公司内部样板房评审使用，上部的空白区由根据各项实际情况填写，综合评定为总体评价阐述栏，原件由发函部门保存，主送部门及抄送部门保存复印件。 20 住宅检查验收记录表 用途：住宅及商铺交付前的内部验收，检查验收部门分别为工程部（组织部门）、销售部、物管处，验收时需检查整改落实情况。 附件 工程管理部 上周工作执行情况 （ 月 日―― 月 日） 工