验收和汇总有关规定.PDFVIP

中国工程院院士增选候选人材料 验收及汇总的有关规定 （2014 年12 月8 日院常务会议审议通过） 院士（包括特别提名小组）和中国科协报送的候选人材 料，必须按照《中国工程院院士增选工作实施办法》和关于 提名中国工程院院士候选人的相关要求，经审查验收合格后， 方能成为有效候选人。候选人材料的验收与汇总由增选工作 办公室和各学部办公室具体负责。 一、材料的审查验收程序和主要内容 （一）登记 中国科协报送的候选人材料由增选工作办公室负责登 记。院士提名的候选人材料由各学部办公室负责登记。工作 人员对报送的候选人材料要按规定履行有关登记手续，登记 内容和格式由增选工作办公室统一提供。 （二）报送手续的审查验收（增选工作办公室负责） 1．中国科协须提供报送候选人名单及其材料的公函， 一式2 份，随函应附：提名委员会委员名单和有提名委员会 负责人签名及盖章的评审投票结果（总票数）以及所有参加 评审的候选人名单。 2．中国科协报送的各学部候选人人数，应符合《关于 提名中国工程院院士候选人的通知》中规定的数额。 1 3．对于报送的候选人中年龄在 60 岁以下的人数比例， 工作人员需在审查验收登记中予以注明。 （三）《提名书》内容及附件材料的审查验收（各学部 办公室负责） 1．候选人《提名书》原件一式 4 份，同时附与原件内 容完全一致并使用中国工程院候选人提名系统形成的光盘 1 张。 2．候选人应是具有中国国籍的高级工程师、研究员、 教授或具有同等职称的专家。 3．院士提名的超过65 周岁的候选人材料按照提名通知 规定审查验收。 4．候选人“专业或专长”栏的表述，应按照《中国工程院 院士增选学部专业划分标准（试行）》填写。 5．候选人按《提名书》规定要求提供附件材料：重要 科技奖项获奖证书材料复印件一式 1 套（不超过 6 项）；实 施的发明专利证书及其实施情况的复印件等证明材料一式 1 套（不超过 6 项）；有代表性的论文和著作及评述原件或复 印件等材料一式1 套（不超过10 篇、册）；工程设计、建设、 运行、管理方面的重要成果原件或复印件（不超过5 篇、册）； 超过《提名书》中规定数量的附件材料，可提供目录清单。 6．候选人所在单位审核意见、学术团体提名意见、院 士提名意见（特别提名小组提名意见）以及各项签名或盖章 等手续必须完备。 7．中国科协报送的候选人《提名书》中，评审结果栏 2 内应列出总票数、同一学部通过的全部候选人得票数及排序、 提名委员会成员名单及负责人的签字。提名委员会组成不符 合要求的，需在审查验收登记中注明。 8．审查验收合格的《提名书》，其中3 份及光盘交增选 工作办公室存档，其余材料交各学部办公室。 （四）开具回执 审查验收合格后，审查人员应向院士、中国科协开具回 执。报送材料如不符合要求，审查人员应说明情况，在回执 中注明需补充与完善的内容与时间，同时在登记中注明，并 跟踪。遇有特殊情况，应及时向有关领导汇报。 以上材料如不符合相关规定，工作人员将不予接收。 二、材料的汇总及有关问题的处理 接收材料截止后，增选工作办公室负责将全部候选人名 单进行汇总，对于多于一个渠道的候选人按无效提名处理， 并通知候选人本人和各学部办公室；各学部办公室对相关材 料进行汇总、统一安排印制，提供院士评审之用。 （一）汇总材料 1．《提名书》汇总 分学部汇编《候选人提名书汇总》。《候选人提名书汇总》 按候选人的学科专业分组，按统一格式设目录页，目录栏目 包括：序号、姓名、年龄、学科专业、工作单位、评审提名 情况。编排顺序一律按学科、专业排列，其中同一专业的候 选人按姓氏拼音字母顺序排列。按学部大流水号排序。候选 人专业分组、排列顺序需经学部主任或常委会审查确认。《候 3 选人提名书汇总》印发本学部全体院士（不含资深院士），