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专业资料 word完美格式 关于办公室系统建设调研报告 办公室是各级行政领导机关的办事机构，是机关对内、对外的窗口，是直接为领导工作服务的部门。办公室具有执行者和领导者的双重角色，是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁，是领导的重要参谋和助手，其工作地位特殊、关系重大，稍有不慎就会带来全局性的影响。因此，要做好新形势下的办公室工作，也就要求我们要进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。为此，我办组织力量对办公室系统建设进行了专题调研，向全县各乡镇和县级各部门下发了调查问卷，共收回80 份??其中??乡镇29 份??县级部门51 份??此外??还组织调研组到**等6 个乡镇和财政局、教育局、规划建设局、农业局、畜牧食品局、供销社等6 个县级部门进行了座谈??综合各方情况??我们对办公室系统建设有如下思考。 一、我县办公室系统的现状 ??一??办公室系统队伍建设情况。全县办公室队伍534 人??平均年龄38.9 岁。其中??公务员200 人??占37.5%??事业编制145 人??占27.2%??工勤95 人??占17.8%??借用人员94 人??占17.6%。大专以上学历343 人??占64.2%??高中及以下学历191 人??占45.8%。能熟练操作电脑229 人??占42.9%。**镇等8 个乡镇和财政局、水利农机局等15 个县级部门设有专职信息员和电子政务工作人员??其余乡镇和部门均为兼职人员。 ??二??办公室系统办公环境。各乡镇、县级各部门均配有1-2 间办公室和专用档案室??打印机、传真机等现代化办公用品基本齐全??按照有关保密规定的要求??基本做到了一机一网、专机专网??杜绝了党政网和互联网混用现象的发生。为便于工作的开展??个别条件较好的乡镇和县级部门设立有打印室??同时拨有专项办公经费??其他乡镇和县级部门基本上也做到了实报实销。总的来说??随着经济的发展和办公室作用的不断显现??全县办公室系统办公环境得到了一定的改善??基本能够满足工作需要。 ??三??办公室系统履职情况。2008 年??全县办公室系统共收文103432 件??其中??乡镇收文49204 件??县级部门收文54228 件??共发文17390 件??其中??乡镇发文7369 件??县级部门发文10021 件。办公室系统共计筹办大型会议2117 个??其中全县性会议188 个??举办大型活动595 个??撰写文稿5099 篇??撰写调研报告365 篇??在市级以上刊物和媒体发表82 篇。 二、办公室系统建设存在的问题 ??一??部分单位对办公室工作重视、关心不够。部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区。认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的”部门，忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用，在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持。一是在用人上，办公室人员受到提拔重用的机会相对更少。近两年来，全县办公室系统干部职工提拔到副科级领导岗位上的仅2 人。二是在经费上，除**镇等7 个乡镇党政办和文体局、总工会、团县委等6 个部门办公室有2000??60000 元不等的专项办公经费外，其余单位均无专项办公经费。三是在硬件上，办公条件较差。突出表现为办公电脑严重缺乏特别是乡镇??**镇等12 个乡镇党政办仅有电脑1台，只能满足党政网公文传输需要。 ??二??办公室队伍存在“三少”。一是年轻人少。全县办公室队伍平均年龄超过40 岁的乡镇和部门有32 个??占40%??其中??平均年龄超过45 岁的有11 个??占13.8%。办公室队伍严重老龄化的主要原因是??办公室工作繁杂??工作时间也不能象其他部门??站所??一样灵活安排??且加班时间多又没有相应的补贴??所以其他部门??站所??人员不愿到办公室工作??同时??我县公务员队伍考录名额很少新进公务员只有极少部分被安排到办公室工作??造成办公室队伍年龄结构断挡??如宋家镇最年轻的公务员也已经38 岁。二是从事具体工作的人少。乡镇在机构改革后??大部分乡镇把退二线的老同志和负责宣传、组织、人事工作的同志归口到党政办??造成党政办人数虽多但从事具体工作人少的局面。如**镇党政办现有19 人??实际从事办公室具体业务的只有6 人??银山镇党政办现有15 人??实际从事办公室具体业务的只有5 人。县级部门也大多将专职司机归口到办公室如县教育局办公室在编人员14 人??实际从事办公室具体业务的只有3 人??规划和建设局办公室人员现有10 人??其中??司机和门卫就占到7 人。三是专业人员少。文秘人员严重缺乏，这也是收回的调查问卷中反映最突出的问题。超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有