水电企业档案分类资料.docVIP

PAGE PAGE 9 水电企业（水电站）档案分类 10个一级类目（大类） 管理类档案————文书档案0党群工作 1行政管理 2经营管理 3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案 ６电力生产————产品（生产） ７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备 纸质照片档案 电子文件 实物档案 声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。 管理类档案————文书档案 0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。 对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。一是按大类—年度—案卷顺序号排，如： 0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大类）…… 二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3