注册须知-赛威认证集团专业服务.DOC

GK-09-0/A 公开文件 生效日期：二0一六年四月一日 PAGE 2/1 上海赛威认证有限公司 注 册 须 知 祝贺贵组织取得认证证书，上海赛威认证公司（下称本公司）将在专门网站()或相关媒体上对贵组织的认证注册予以公告(公告信息仅供参考，认证有效性以认证证书原件为准)，同时月报国家认证认可监督管理委员会（CNCA）和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)。本公司承诺贵组织获得的认证证书真实可信并具有权威性。为保证贵组织管理体系持续有效运行，本公司就以下内容提请贵组织注意： 1. 贵组织有责任按要求不断完善内部管理体系，使其持续有效并保持产品/服务质量。 2. 贵组织应妥善保存本公司提交的公开文件和其它相关文件。 3. 贵组织应遵守本公司公开文件《认证/认可标识（牌）使用及认证证书管理规定》（GK-06）的规定要求，正确使用认证证书、认证标志和认可标志，不可利用管理体系认证证书和相关文字、标志误导公众认为获证组织的产品或服务通过认证。 4. 认证证书有效期为三年，贵组织获证后，接受第一次监督审核时间应保证与初审末次会议时间间隔不超过12个月，此后每间隔不超过12个月接受一次监督审核。每次监督审核合格并按期交纳监督审核费及年金后，公司向贵组织寄发《年度确认通知书》和“监督合格”不干胶防伪标识，贵组织需将标识粘贴于认证证书指定位置，认证证书方为有效。 5. 贵组织管理体系发生重大变化、执行的法律法规或强制性产品标准发生变化、产品质量出现重大问题或抽检不合格及顾客有重大投诉时/涉及环境的污染物排放不符合规定要求/涉及职业健康安全的危险源控制不符合规定要求时，必须及时通报本公司，同时应及时采取纠正措施。 　　若因此造成暂停或撤销对贵组织的认证注册，责任在贵组织。本公司将在相关媒体上对被暂停或撤销注册的组织予以公告，同时月报国家认证认可监督管理委员会（CNCA）和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)。 　　本公司的所有公开文件已在公司网站（）上发布。公开文件发生变化/修改时，本公司将及时在网上发布，并征求获证组织的意见，请获证组织按规定的时限提出修改意见并以书面或电子版形式反馈本公司市场客服部，逾期则视为同意。 由于众所周知的原因，为了避免有人以本公司的名义对获证组织进行诈骗活动，使用各种手段要求获证组织购买教材、光盘、作广告或提供赞助，更有甚者要求为其缴纳手机费、承诺减免监督审核费等。为维护本公司声誉和获证组织的利益，本公司恳请各获证组织遇到此类情况时，及时与公司 (021803~806)联系确认，以免上当受骗。 本须知要求贵组织最高管理者阅知并执行。 认证证书“监督合格”标贴使用规定 一、标贴使用原则 为了加强本公司所颁发管理体系认证证书的控制，防止假冒和违规使用认证证书，维护获证组织、相关方及公司利益，公司规定：获证组织自初审末次会议之日起，12个月内应接受第一次监督审核，此后每间隔不超过12个月应接受一次监督审核，并将每次监督合格标贴依次粘贴于认证证书下方印有“第X次监督合格标贴粘贴处”（如下图所示，比例1.5:1），此认证证书方继续有效。 二、标贴图样 “监督合格”标贴（以下简称“标贴”）为直径2cm圆形金色激光防伪易碎不干胶贴，印有“监督合格”字样及公司标志，标贴图形（比例1.5:1）如下： 三、标贴管理和使用 标贴由本公司统一印制，其他任何组织和个人不许仿制，一经发现将追究其法律责任。 公司审定部负责标贴管理和发放。获证组织每次监督合格并按规定交纳监督审核费及年金后，标贴随同《保持使用认证证书通知书》一并发至获证组织，由获证组织自行粘贴到认证证书指定位置。 “监督合格”标贴为一次性使用标贴，粘贴一次后不可再取下，取下即破损。一次监督合格只寄发一张标贴，获证组织应谨慎保管和使用，如粘贴时发生损坏可与公司联系，以旧换新，如因获证组织保管不善而遗失，获证组织需提出补发申请，经公司审查并收取工本费后，予以补发。