福建高中信息技术会考上机示范.ppt

* 注意选修模块为：数据管理技术 双击桌面上的图标，启动考试系统 再次核对个人信息和选修科目 ，如果错了就单击“返回” 最后一次核对个人信息和选修科目，如果错了单击“退出” 两个大题，注意：一定不能做完选择题就交卷 注意：交卷时，状态栏中仅有考试系统，而无ACCESS程序，否则可能出现操作题未保存、未交卷而失分 先单击，打开题目 再单击图标，启动Acess 一、 建库，在其中建立两个表 默认为“打开已有文件”，本节任务为“新 建数据库。 保存位置一定要正确，要仔细核对,如果保存位置错了，整题没分 输入数据库名称，扩展名“.mdb”可不用输入，名称一定要仔细核对正确,(可先选中“体育器材管理”，再按CTRL+C,再把光标移至目标位置，按CTRL+V) 文件名错了，同样整题没分 再次核对数据库名称，如果错了，关闭退出，重新打开数据库，进行重命名 双击“使用设计器创建表”，进入表设计视图 输入字段名 定义数据类型 定义字段大小 不用修改，采用默认值，否则容易出错。 核对字段名、数据类型和字段大小。正确后单击“保存”按钮。 出现对话框，单击“是” 输入表的名称，一定要注意与数据库的名称区分，然后单击“确定”。 出现定义主键的对话框，题目未要求定义主键，切记一定按“否” 继续双击“使用设计器创建表”，做另一个表，注意不要关闭数据库。 同建第一个表一样操作 库名称 表名称 再次核对数据库名称和两个数据表的名称 表名称,.如果错了单击右键进行重命名 本题完成后的效果，应该要有两个表 二、添加记录 先单击，打开题目 再单击图标，启动Acess 打开而非新建：题目要求打开，如果用了新建，将建立一个新的数据库，原来所给的数据库将被覆盖，无法做题目。 找到所需打开文件的位置以及该文件并打开，注意检查：打开而非新建 如果打开后，发现没有表，这是因为在第“18”张幻灯片中用了“新建”而非“打开”。这时可以先关闭整个数据库，后单击“重做本题” 选择所要添加记录的表并双击打开 （以数据表视图方式打开） 在该数据表中追加五条新记录：不能删除原有记录，也不能修改原有记录，更不能漏输记录。 中文输入方式 中文标点符号 半角 英文大写输入 全角 英文标点符号 在数据表中追加五条新记录（字母和数字均为半角字符。…… 字一定要对应照抄正确，不能出错。例如： “记录”不能输入为“纪录” 添加记录 删除记录 注意： 检查：重新打开时，记录顺序自动按索引排序，可能记录顺序跟题目不一样，不要以为数据丢失，仔细核对。 * * *