公文基本格式与文书制作-高雄应用科技大学人事室.PPT

公文製作與習作 講義大綱 公文規範 公文共同格式~一般公文用語 標點符號 公文寫作要領 公文製作及範例 公文規範 壹、公文的種類計有6種（高應大自創） 一、令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之 行政規則及人事命令時使用。 二、函：各機關處理公務有下列情形之ㄧ時使用： （一）上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 （二）下級機關對上級機關有所請求或報告時。 （三）同級機關或不相隸屬機關間行文時。 （四）民眾與機關間之申請答復時。 公文規範 三、書函： 公務還在磋商、諮詢階段，為求簡便，自不必使用函。代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其性質不如函之正式性 。但適用範圍較為廣泛，凡大事、小事可隨時行文，且不受行文系統與層級之限制，對行政效率提升有助益。 （一）於公務未決定階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 （二）機關處理簡單性、例行性、固定性、通報性公文時使用 （三）政府機關答復簡單案情時使用。 （四）寄送普通文件、書刊或一般聯繫、查詢，於行文時使用 公文規範 書函的結構及作法： （一）書函文字、用語均比照函。 （二）書函的結構實務上可視需要採﹝三段式– 主旨、說明、辦法 ﹞或〔條例式〕 ， 但 對上級機關首長行文宜採三段式。 公文規範 書函與函之區別︰ （一）使用時機