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本部员工考勤及请休假管理办法
第一章 总 则
第一条 目的
为加强公司劳动人事管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等有关政策法规,结合公司实际,特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法公司本部员工。
各出资公司主要负责人因公出差和请休假的,参照公司部门负责人管理。
第三条 管理原则
(一)差异化原则:根据员工岗位不同实行不同的工作制;
(二)属地化原则:即以员工的工作地作为其考勤记录地;
(三)月核算原则:即以月度为周期对员工考勤进行核算。
第四条 工作制
公司根据员工的岗位、级别、工作内容等因素,分为以下两种工作制:
(一)不定时工作制:在确保完成公司工作任务的前提下,经同意,员工可以较为灵活地安排工作和休息时间;
(二)定时工作制:以年、季、月等为周期,员工周期内工作时长相对固定;
(三)公司高层管理人员及相当职务人员适用于不定时工作制,其他人员均适用于定时工作制。
第五条 工作时间
公司工作时间为周一至周五,具体为:
上午:08:30--12:00
下午:14:00--17:30
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
第二章 考勤制度
第六条 职责权限
(一)综合办公室负责对公司考勤休假进行整体统筹管理,承担相关管理制度的制订、调整、颁布和执行检查职能,对公司所属各出资公司考勤休假管理制度的制订履行指导、管理、监督职能;
(二)综合办公室负责公司的考勤管理工作,并负责考勤结果的应用与处理;
(三)各部门须指定专人负责本部门内部的日常考勤记录、监督,并与综合办公室做好考勤管理对接工作;
(四)员工本人应根据公司规定进行考勤打卡,如有异常考勤情况出现,按规定履行相关手续,并拥有对异常考勤的申诉权。
第七条 异常考勤
异常考勤是指员工在正常上班期间,因以下情况造成无考勤记录或不在岗的现象。
(一)迟到、早退
员工必须严格依照公司规定的作息时间上下班。打卡时间凡晚于上班时间的,视为迟到;凡早于下班时间的,视为早退;因不可抗力原因造成公司一半员工晚于或早于规定时间上下班的,不视为迟到、早退。
(二)旷工
员工有下列情况之一的,按旷工处理,并按此标准折算实际旷工天数:
1.未经请假或请假未获批准,擅自离岗4小时以上7小时以下的,视为旷工一天;
2.无请休假证明而请休假者,骗取、伪造、篡改、涂改请休假证明者,请休假结束而逾期不归且未办理续假手续者,计为旷工;
3.因公外出、出差,无故逾期不归者;
4.不服从组织分配或安排,经教育无效且拖延不到岗者;
5.其他应视为旷工的行为。
(三)外勤
1.因公外出
是指员工因工作需要,在工作所在地范围内外出公干的情况。
2.因公出差
是指员工因工作需要,从工作所在地行政区域至另一异地区域进行公干的情况。
(四)其他
如遇停电、考勤机故障等其他无法打卡记录考勤的情形。
第八条 考勤管理
公司内实行上、下班指纹或影像录入打卡制度。根据实际情况,可分为打卡考勤和登记考勤两种方式记录。
(一)打卡考勤
1.公司员工均需自觉遵守工作时间,严格执行打卡考勤。不定时工作制员工不实行打卡考勤。
2.打卡次数:一日两次,即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(二)登记考勤
1公司员工由于因公外出、出差等原因不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出、出差需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,若不按以上程序执行的视为“旷工”。
2.员工工作地点没有打卡机的,由其上级负责人负责监督、审核,考勤员负责记录,上报。
(三)考勤确认
每月由各部门考勤员将上月度考勤情况及相关证明材料与员工本人确认后报至综合办公室,未及时上报或上报错误造成考勤缺漏的,由各部门负责。
(四)审批管理
公司员工考勤应严格按照以下流程审批并报送相关材料。
I:外勤登记表审批流程
待审事项
发起人
涉及人员、流程
部门负责人
分管领导
综合办公室
董事长、总经理
因公外出
部门负责人
1、审批
2、留档备案
部门员工
1、审批
2、留档备案
因公出差
副总经理
及相当职务人员
2、留档备案
1、审批
出资公司主要负责人部门负责人
1、审批
3、留档备案
2、报告
部门员工
1、审批
2、留档备案
II:考勤确认表审批流程
待审事项
发起人
涉及人员、流程
部门员工
部门负责人
分管领导
综合办公室
考勤确认
考勤员
1、确认
2、审核
3、汇总核算
1、确认
2、审核
3、汇总核算
(五)抽查
综合办公室负责每月对集团公司员工出勤、考勤手续办理等情况进行不定期抽查,对于存在漏报、错报、瞒报等未能执行本办法的情况,退回相关部门重新确认,以确保城镇化公司考勤管理的实施。
(六)结果应用
月度
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