关于公司常用费用报销的相关规定.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 关于公司常用费用报销的相关规定 为保证公司日常运作的顺利进行，规范各类费用报销的审批权限，特制定本规定。 一、交通费 1、 本规定所指交通费为市内交通费，即指因公司业务或公务在本地所发生的公交车费、公交IC卡费、出租车费等。 2、 员工上下班的交通费不属于报销范围。 3、 员工因公发生的公交车费按实报销。 4、 员工有重要或紧急事务处理时原则上应向公司申请车，若公司无法安排车时可叫乘出租车，但出租车报销时需注明事由及内容， 5、报销流程：由报销人填写《费用报销单》由本部门主管、主管副总经理批准后方可报销。 二、汽车费用 1、汽车费报销归口管理部门为行政部门。费用报销时需经行政部门审核，行政部门需做好台账登记管理工作。 2、汽车费用报销包括以下2部分： 2.1年度固定费用：保险费、养路费、市政工程费、定期保养费等； 2.2月度日常费用：日常汽油费、停车费、过桥过路费等。 3、对于产权属于公司的车辆，汽车固定费用由行政部门安排人员统一办理，费用按实报销。 4、对于产权属于个人的车辆，确因工作需要由申请人填写《汽车费补贴申请表》，经公司主管副总经理批准后按批准的比例和额度报销。 5、但确因工作需要，经常需使用汽车外出办事，由本人提出申请，经公司主管副总经理批准后可适当报销部分费用。 6、 汽车违章费用公司不予报销，由违章驾驶员承担。若车辆发生交通事故，除保险公司赔付以外的所有损失由驾驶员承担。 7、 汽车外借需经公司领导批准，所发生的费用需公司承担的由公司主管副总经理审批。 8、报销人需填写《费用报销单》。 三、业务招待费 1、业务招待费是指为了公司业务或者管理的需要，招待客户所发生的费用，包括餐费、礼品等。 2、 超过1000元的礼品应事先提出书面申请《礼品申请单》，批准后原则上由行政部门统一购买。 3、应酬费报销时应填写《费用报销单》，并注明实际应酬单位、人数和相关事宜。 四、广告宣传费 1、公司实施广告前必须有广告方案，同时签订广告合同，广告合同由主管副总经理审批。 2、广告宣传费报销时需附广告合同复印件，同时需有广告执行验收情况说明书。 3、广告宣传费由报销人填写《费用报销单》，由部门主管审核，报主管副总经理审批后报销；广告宣传费用超过2000元的，还需公司CEO及董事长审批后报销。 五、培训费 1、培训费是指为了提高员工技能和知识所发生的费用。培训分为内部培训和外部培训，其中外部培训又分为短期培训（五天以下，含相关会议）和长期培训。 2、培训费的归口管理部门为行政部门。 3、内部培训由行政人力资源部事先上报培训方案和预算，经主管批准后在预算内执行。 4、外部培训前必须经公司主管副总经理批准，其中长期培训必须经书面申请。 5、经批准后的培训费原则上按实报销，对发生在外地的差旅费按出差标准报销，但不给予出差补贴。 6、培训费报销需附培训通知书或培训合同复印件； 7、培训费由报销人填写《费用报销单》，由部门主管审核，报主管副总经理审批后报销；培训费用超过5000元的，还需公司董事长审批后报销。 六、其它费用报销 1、物业管理费、办公装修或家具、水电、软件费、许可证等费用，由主管副总经理审批后报销。 2、公司业务发展过程中发生的其它费用，小于等于2000元的，由各部门主管审核，主管副总审批后报销；金额大于 2000 元的，还需公司董事长审批后报销。 七、其它 1、本规定至颁布之日起实行； 2、本规定解释权归属公司财务部。 八、附件 1、费用报销单 费 用 报 销 单 所属部门 电 话 号 码 日 期 月 日 报 销 内 容 单据张数 备注 合计人民币 （大写） 项目归类 归类编码 报销人 部门主管 主管副总 CEO 董事长 财务部 xx小额贷款有限责任公司 年 月 日