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公司展会管理制度 总则 为规范公司参加展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能创造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定本制度。 二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。 三、展会流程 企管部收集行业展会信息 企管部收集行业展会信息 提交市场部筛选是否有必要 提交市场部筛选是否有必要 否 市场部作参会请示（附参会方案）是 市场部作参会请示（附参会方案） 结束总经理批示 否 结束 总经理批示 是 企管部根据参会请示筹备会议资料 企管部根据参会请示筹备会议资料 市场部组织参会人员携带相关资料参展 市场部组织参会人员携带相关资料参展 参会部门会后提交相关会议分析总结，企管部存档 参会部门会后提交相关会议分析总结，企管部存档 四、部门责任 A、企管部： 1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。 2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。 3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。 4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。 B、市场部： 1、接收到展会相关资料，筛选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。 2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方案）。 3、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。 4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。 5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。 C、其他参会部门 如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。 五、参展过程? 1.展品和样本册等摆放有序、干净? 2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象? 3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息? ? ? 六、展后跟踪? 1.客户分类：参会业务人员根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单，主要为：A类-交谈深入、意向明确，B类-索要目录、需要样品， C类-交换名片、无具体意向? 2.展会小结：展会结束后1周内提交展会小结以便领导确定行动方向? 3.客户跟进：参展结束后1周内，向意向客户发送邮件。 ?