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工程资料管理办法 为了进一步加强一工程项目部的工程料，更好发挥其对项目部工程施工的协助作用，特制定此办法。 项目部内设资料室和管理资料的专职人员，负责存放和管理所有与工程施工有关的资料。 工程资料包括各个工程的详勘、初设、施工图等相关的图纸和管理文件等资料。 工程资料的管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，严格按照规定组织阅读和传达，不得擅自扩大取阅范围，不得向本单位以外与工程无关系者传阅和发送。 项目部各部门均可向资料管理员提出需要借阅和使用工程资料的详细信息，并由资料管理员与有关部门联系，方便施工人员和工程管理者能及时查阅工程资料。 工程资料由资料管理员专人管理。在编制资料目录其他人员后方可进行查看和借阅。 所有涉密工程资料必须经领导批准后，在安全、保密环境下进行查阅，一律不得外借。 密集工程资料原则上不外借，确因工作需要，须经过领导审批后方可借阅。 凡借阅者必须先向资料管理员提出申请后方可进入资料室内查阅，如想借阅资料必须在资料管理员处填写资料借阅表格，认真填写借阅人、借阅资料目录、借阅时间、借阅用途等内容后方可取走资料。 所有借阅的工程资料不得在原件上做涂抹、勾画等痕迹，不得折损、撕页。 任何借阅的工程资料不得擅自复印和扫描。确有需要复印和扫描工程资料者，必须经领导批准后向资料管理员提出申请，填写相关表格后由专人负责资料的复印和扫描。 非保密文件借阅期限为一个月，密级文件为一周，如超过期限必须及时向资料管理员提出相关延时借阅资料要求后办理延时手续。 资料由项目部资料管理员统一保管，按期整理、归档。对过期、替换后的资料必须经有关领导审核、批准后方可进行销毁处理。 因借阅人的疏忽，造成工程资料遗失、资料破损及涉密情况的发生按照相关保密法律和项目部的规章制度进行严肃处理。 本办法自公布之日进行执行。