人事处办事指南（2013年）.docVIP

PAGE 2 人事处办事指南（2013年） 校内各部门：　　为了规范人事工作管理和办事规程，方便教职工办事，现根据有关规定和要求，特拟定了一些常用的办理有关人事、职称、劳资等事宜的程序和要求并公布于后。若今后上级或学校有新的要求，我们将及时更改并按新的要求办理：　　一、人员调出（辞聘）程序 适用：因工作需要调动到其他单位或者本人想与学校解除人事聘用关系的　　1．提交调入单位“商调函”和本人填写的《调出（辞聘）人员审批表》，交所在部门签注意见并盖章；　　2．所在部门同意后，再将审批表交人事处，由人事处提交学校研究决定；　　3．对学校同意调出的人员，由人事处办公室通知其本人办理有关手续；　　4．到人事处领取《离校清单》，并按要求办完手续；　　5．持《离校清单》、调入单位的调函到人事科办公室，开具《人员介绍信》、《工资转移介绍信》、解除聘用合同证明书。 二、岗位变动程序 适用：因职务职称或者工作岗位性质发生变化需要变动岗位的 1．本人申请，分情况填写《岗位调整申请表》（转部门、转岗位性质用）、《岗位晋升申报表》（职务职称晋升用）并提供岗位变动依据，由所在部门签字同意后交人事科； 2．学校根据申请人的实际情况，在申报岗位有空岗的情况下，决定是否同意； 3．如学校同意，则按岗位设置与管理的规定五至六级管理岗位、三至七级专业技术岗位、一至二级工勤技能岗位报市人社局核准，七至十级管理岗位、八至十三级专业技术岗位、三至五级工勤技能岗位报市教委备案； 4．人社局核准批复后，学校发文聘用并兑现待遇。 三、退休程序 适用：教职工达到法定退休年龄正常退休的 1．人事科通知劳资科，劳资科通知教职工所在部门，由部门领导及时通知教职工本人，做好退休前的工作交接；　　2．持独生子女证、彩色登记照片1张到劳资科填写《退休报批表》，核对相关信息； 3．劳资科出具退休通知，本人凭退休通知到分别到离退休处报到、到财务处提取公积金、到医保办办理医保信息变更； 4．退休次月到离退休处领取退休证。 5．具备提高退休比例条件的副教授及以上人员，退休前1个月持相关材料到劳资科审核，对符合条件的，将单独上报市教委和市人事局审批。 四、延长退休时间程序 适用：高级专家到达法定退休年龄申请延长退休时间的 1、符合延退条件的高级专家在每次到达退休年龄前3个月提交《高级专家延长退休年龄审批表》，由所在部门签注意见后交人事科；　　2、学校根据有关规定、工作需要以及专家本人健康情况等进行审批；　　3、对学校同意延退的，上报市教委、市人社局审批。 五、因伤病申请提前退休程序 适用：因伤病丧失工作能力需要在法定退休年龄之前退休的 1．关注每年市人社局关于病退的通知； 2．本人到人事科提供亲笔签名的自愿病通申请书1份，近期1寸免冠黑白同底登记照片三张，近三年县级以上医院的原始病历材料及相关资料； 3．人事科上报市人社局； 4．等待并按时参加市人社局组织的劳动能力鉴定检查； 5．等待市人社局的结论,如同意,正式办理退休手续。 六、办理工资、绩效变动程序 适用：因各种原因工资、绩效等发生变动的　　1.到人事科按《岗位变动程序》核定岗位等级; 2.凭岗位等级聘用文件变动工资、绩效。 　　3．人事处审批后出具同意报考证明；　　4．凭录取通知书、协议书、报考审批表到人才办办理有关手续。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　长江师范学院人事处　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年12月31日