excel2010电子表格运用资料.ppt

Excel 2010电子表格应用 五大功能 2 教学安排 Excel 基础操作 单元格格式设置 公式与函数 数据分析 图表处理 综合实训（视课时及教学进度而定） 3 第一章：Excel 2010 的新界面及新特性 4 第一章 内容概要 Ribbon 功能区 内建截图功能 强大的粘贴功能 全新的条件格式 迷你图 文件兼容模式 1.1 Ribbon 功能区 6 “文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。 快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。 Ribbon 功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。 1 2 3 1.2 内建截图功能 7 利用屏幕截图功能可以向Excel中轻松插入屏幕截图。单击“插入”选项卡中的“可用视窗”，在弹出的下拉列表中选择需要截取的程序窗口图标，程序会自动执行截取整个屏幕的操作，并且将截图插入到Excel中。 如需截取某个窗口的其中某一部分，可单击“插入”选项卡中的“屏幕截图”，选择“屏幕剪辑”，程序会自动跳转到上一次打开的窗口，即可从其中截取特定的部分。 1 2 1.3 强大的粘贴功能 8 在Excel 2010中，粘贴功能得到强化，不仅新增了更加丰富的选项，并且在粘贴之前有即时显示的预览效果，在粘贴的同时更直观。 选择需要进行复制的数据，单击“开始”选项卡中的“复制”，然后单击“粘贴”下方的倒三角，从中选择所需的粘贴方式。 1.4 全新的条件格式 9 选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开始”，在“样式”中选择“条件格式”，设定规则即可。 1.5 迷你图 10 选择需要创建迷你图数据区域，单击“插入”，在“迷你图”中选择合适的类型，设定放置位置即可。 在“设计”选项卡中，可对迷你图的类型、显示方式、样式等进行修改。 1.6 文件兼容格式 当Excel 软件升级为2010版本时，创建的电子表格格式为：.xlsx，而Excel 2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容模式。 单击“文件”选项卡，选择“另存为”，从弹出的对话框中设置保存类型为：Excel 97-2003 工作簿(*.xls)。 11 第二章：Excel 基础操作技巧 12 第二章 内容概要 快速录入有规律的数字、日期或文本 特殊数据的录入技巧 常用快捷键介绍 2.1 快速录入有规律的数字、日期或文本 连续数字：输入第一个数字，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以序列填充。 等差序列：输入第一、第二个数字，同时选中两个数字，然后往下填充。 日期：输入第一个日期，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以工作日填充。 自定义序列：单击“文件”，在“选项”中选择“高级”，选择“编辑自定义列表”。 2.2 特殊数据的录入技巧 15 输入分数：0+空格+分数（如：0 ½） 0开头或超过15位的数字：先录入’（如：’001） 强制换行：Alt+Enter 设置单元格格式：单击右键，从弹出的列表中选择“设置单元格格式”。 1 2 3 4 4 2.3 常用快捷键介绍 快捷键 功能 快捷键 功能 F1 帮助 Ctrl+F6 在多个工作簿中切换 F2 编辑当前单元格 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 F11 插入一个图表页 Ctrl+1 打开单元格格式的窗口 F12 另存为 Ctrl+HOME 将光标移置A1单元格 Ctrl+A 全选 Ctrl+PageUP 切换至前一个工作表 Ctrl+C 复制 Ctrl+箭头 将光标跳过空格 Ctrl+G 定位 Ctrl+； 插入当前日期 Ctrl+K 插入超链接 Shift+箭头 选择光标经过的单元格 Ctrl+X 剪切 Shift+F11 添加一个工作表 Ctrl+V 粘贴 Alt+下箭头 在编辑状态中，列出该列中其他单元格的内容 16 第三章 :工作表的管理与格式设置 第三章 内容概要 条件格式 使用数据有效性 数据保护 3.1.1 以数据条、渐变色和图标集格式化报表 19 选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开始”，在“样式”中选择“条件格式”，设定规则即可。 打开“条件格式”中的“管理规则”，可对条件格式进行编辑、修改。 3.1.2 在条件格式中使用公式 20 3.2.1 创建下拉菜单 21 如果希望设计表单的时候生成一个下拉菜单，供用户选择数据，可以通过数据有效性来实现。 选择需要创建下拉菜单的数据区域，单击