山东农业大学科技处档案归档范围和保管期限表.docVIP

山东农业大学科技处档案归档范围和保管期限表 类目号 名称 归 档 范 围 保管 期限 序号 内 容 KY11 综合 1 上级关于科研工作的文件材料 长期 2 本校科技工作计划、总结及各项规章制度 长期 3 专利与成果转化文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科学基金及有关材料 长期 6 科技工作大事记、统计报表 7 学会工作（学术活动）材料 短期 KY 12- 24 科学研究 科研准备 阶 段 1 课题项目申请书、任务书、实施方案 长期 2 合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤消报告 短期 5 课题投资和预算材料 短期 研究实验阶段 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框土、计算结果） 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路等） 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永久 6 样品、标本、等实物的记录 永久 总结鉴定 阶 段 1 论文专著 永久 2 技术报告 永久 3 专家评审意见 永久 4 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 长期 5 鉴定证书 永久 6 效益证明 长期 7 查新报告 长期 8 工作总结 长期 申报奖励 阶 段 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5 专利申请书或证原件或影印件 永久 推广应用阶段 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用方案及实施情况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣传报道材料 短期 7 对外科学交流材料 长期