基础医学中心实验室登记和清理实验器材、标本及数据工.docVIP

“基础医学中心实验室”登记和清理实验器材、标本及数据工作的说明 一、开展本项工作的目的 配合实验室调整改造工作，提高实验室资源利用效率；同时尽可能避免对在我室开展的各项研究工作（包括在研和已结题）产生不良影响和损失。 二、本项工作的进行时间 2011年6月15日起至 三、本项工作的工作对象 1. 现存于我室的实验器材：各课题组带至我室使用的各类仪器、器皿、耗材、试剂药品、图书资料、文具、服装等。 2. 现存于我室的实验标本：各课题组存放于我室公用冰箱（冰箱门带“中心”字样标签）中的各类实验标本，包括菌种、人体组织、血样、实验终产物或中间体等；需低温保存的试剂药品亦归为此类一并登记清理。 3. 现存于我室的实验数据：各课题组存储于我室公用计算机（104馆409室，机箱上带“中心”字样标签）内的所有实验数据资料，包括照片、数据表格、文字资料等非公共电子文件。 四、本项工作的工作要求与特别注意事项 1. 实验器材和实验标本：经各课题组自行清点和整理后，凡需继续存放我室使用的，必须在醒目处标注所有者信息，集中放置于固定地点（本实验室可依据存放需要提供一定的临时存储空间），并在我室管理人员处登记备案，接受并服从我室统一管理；不需继续留置我室或已失去使用价值的，各课题组须予以处理或全权委托我室代为处理。 2. 实验数据：各课题组须自行准备大容量移动存储设备，对存储于我室公用计算机内各自的所有实验数据资料进行完全备份；因设备老化，我室的公用计算机已无法满足大批量数据存储和处理的需求，故经此次清理后，我室将对其进行系统重装和设置定期还原，并不再提供实验数据长期存储服务。 3. 特别注意事项： （1）所有2006年以来在我室开展研究工作的课题组，都应于本说明第二项所述时间段内指定专人来我室开展本项工作；凡在此段时间内不能派人前来的，应向我室提出书面说明并全权委托他人代为处理。 （2）各课题组应按本说明规定的时间和要求尽快完成相关工作，并签署《实验器材、标本及数据登记和清理完成声明》（以下简称《声明》）。 （3）对逾期未作登记和清理的实验器材与标本，我室将一概视为无主物品收归我室所有，并统一进行处理；对逾期未作备份的实验数据，我室将为其刻录一份数据光盘，并将原始文件从公用计算机硬盘删除。我室对由此可能产生的个人或集体损失概不负责！ 五、本项工作的实施流程 步骤一：课题组确定前来我室开展本项工作的人选，并将来人姓名与个人移动电话号码告知我室。 步骤二：课题组代表到我室管理人员处登记并按本说明第四项要求自行开展清理工作。 步骤三：清理工作完成后，课题组代表须告知我室管理人员，并在《声明》上签名，然后将《声明》文本带回交课题组负责人签名确认。 步骤四：课题组代表将经课题组负责人签名的《声明》原件交回我室，我室制作复印件副本一份交课题组代表带回存档，登记和清理工作即告结束。 六、实验室管理人员姓名和联系方式 林永达 梁 磊