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外商投资备案办事指南
一、依据:
1.中华人民共和国中外合资经营企业法;
2.中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例;
3.中华人民共和国中外合作经营企业法;
4.《中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则
5.中华人民共和国外资企业
6.中华人民共和国外资企业法实施细则
7.外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法(2018年6月29日修改)
二、相关文件:
1.外商投资准入特别管理措施(负面清单)(2018年版)(自2018年7月28日起施行),网址:
2.工商总局关于做好外商投资企业实行备案管理后有关登记注册工作的通知
三、办理条件:
1.不涉及外商投资准入特别管理措施的外商投资企业设立及变更(包括由于并购、吸收合并等方式,非外商投资企业转变为外商投资企业),适用本参考办事指南。
2.涉及外商投资准入特别管理措施的(包括境内公司、企业或自然人以其在境外合法设立或控制的公司并购与其有关联关系的境内公司,涉及外商投资项目和企业设立及变更事项的),仍应按照外商投资相关法律法规办理审批手续。
四、办理方式:全程网上办理,无需现场递交纸质材料
五、办理程序:
(一)外商投资企业设立备案(含内资企业变更为外商投资企业)
情形1:申请人选择在各级政务服务大厅或工商登记窗口办理设立登记的,可登录广东省网上办事大厅的“广东省‘多证合一’备案信息申报系统”(/apprUnionApply)补充填报商务备案信息,经商务部门审核后完成备案手续;
情形2:申请人符合相关条件并选择线上办理设立登记的,可通过登录广东省全程电子化工商登记管理系统(/),在线填报工商登记及商务备案信息“单一表格”,分别经工商、商务部门审核通过后完成登记和备案手续。
(二)外商投资企业变更备案
登录“外商投资综合管理信息系统”(网址:/),先后点击“企业申报平台”-“外商投资企业设立及变更备案”,在线填报和提交《外商投资企业变更备案申报表》及相关文件,向商务部门申请办理变更备案手续。
六、须提交的资料:
1.网上须上传的资料:
(1)外商投资企业名称预先核准材料或外商投资企业营业执照;
(2)外商投资企业全体投资者(或全体发起人)或其授权代表签署的《外商投资企业设立备案申报承诺书》,或外商投资企业法定代表人或其授权代表签署的《外商投资企业变更备案申报承诺书》;(见参考格式附件1及2)
(3)全体投资者(或外商投资股份有限公司董事会)或外商投资企业指定代表或者共同委托代理人的证明,包括授权委托书及被委托人的身份证明;(见参考格式附件3)
(4)外商投资企业投资者或法定代表人委托他人签署相关文件的证明,包括授权委托书及被委托人的身份证明(未委托他人签署相关文件的,无需提供);(见参考格式附件4)
(5)投资者主体资格证明或自然人身份证明(变更事项不涉及投资者基本信息变更的,无需提供);
(6)法定代表人自然人身份证明(变更事项不涉及法定代表人变更的,无需提供);
(7)外商投资企业最终实际控制人股权架构图(变更事项不涉及外商投资企业最终实际控制人变更的,无需提供);(见参考格式附件5);
(8)涉及外国投资者以符合规定的境外公司股权作为支付手段的,需提供获得境外公司股权的境内企业《企业境外投资证书》。
2.备注:
(1)前述文件原件为外文的,应同时上传提交中文翻译件,外商投资企业或其投资者应确保中文翻译件内容与外文原件内容保持一致。
(上列资料按要求在线提交扫面电子文件即可,无需现场递交纸质材料)
(2)外商投资准入特别管理措施以外的外商投资企业,应由外商投资企业指定的代表或委托的代理人在变更事项发生后30日内通过综合管理系统在线填报和提交《外商投资企业变更备案申报表》及相关文件,办理变更备案手续。
(3)有关申报系统操作指引、填表说明及承诺书可在外商投资综合管理信息系统“样本下载”栏目下载。
(4)合并、分立、减资等事项依照相关法律法规规定应当公告的,应当在办理变更备案时说明依法办理公告手续情况
七、常见问题:
1.申请变更时填写了企业的统一社会信用代码后,系统提示“系统中不存在该企业的资料,请确认组织机构代码是否正确,或联系所在地备案部门!”
解决方法:请选“企业组织机构代码”输入统一社会信用代码的第9-17位进行变更。如仍出错,则请来电咨询。
2. 企业从自贸试验区内迁到自贸试验区外,应在哪个入口进行申报?
企业从自贸试验区内迁到自贸试验区外,应在“外商投资企业设立及变更备案”模块进行变更申报。
3. 企业从自贸试验区外迁到自贸试验区内,应在哪个入口进行申报?
企业从自贸试验区外迁到自贸试验区内,应在“自贸试验区外商投资企业设立及变更备案”模块进行变更申报。
4.不能在备案系统上传附件,怎么办?
建议采用以IE为核心的浏览器申报。
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