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校长办公会议议题材料 PAGE 3 会 次：201 年第 次 提交部门： 关于报送校长办公会议议题的补充说明 一、内容要求： （一）属于提请校长办公会研究的重要事项的议题，一般应包括或涉及以下四方面内容：一是基本情况和政策依据、上级要求；二是工作进展情况和存在的主要问题；三是下一步拟采取的主要措施；四是提请会议研究解决的问题和决策备选方案。 （二）属于审议重要文件（协议、合同）的议题，一般应包括三种材料，即文件（协议、合同）的起草说明、文件（协议、合同）草案和规范性文件审核意见表（国内合作协议审批表、合同审批表）。其中，起草说明一般应包括三方面内容：一是起草背景和依据；二是文件的基本结构、主要内容或主要修订之处；三是提请会议研究解决的问题和决策备选方案。 （三）属于传达贯彻相关重要会议精神的议题，一般应包括三方面内容：一是会议主要精神；二是学校贯彻落实意见；三是提请会议研究解决的问题和决策备选方案。 （四）如有两个以上决策备选方案，需要写明各自的优缺点，进行风险评估，并作出排序，要求“最佳推荐方案”列为“方案一”。例如： 方案一（最佳推荐方案）： 优点： 缺点（含风险）： 方案二： 优点： 缺点（含风险）： 二、格式要求： （一）题目：华文中宋 三号 （二）一级标题：黑体 三号 （三）二级标题：仿宋GB2312 三号 加粗 （四）正文：仿宋GB2312 三号 行间距30磅 （五）材料超过1页，请插入页码 （六）材料提供电子版即可，无需打印 三、工作要求 （一）时间要求 1.议题“成熟一个，报送一个”，不必等到例行征集议题时再报送。 2.例行征集议题时将设置截止时间，逾期报送的议题不列入本次会议。 （二）程序要求 1.议题提交单位填写议题审批表，报请分管校领导签字同意后报送。如议题内容涉及多个单位，须组织会签。 会签单位应根据议题与自身工作紧密程度，及时向分管校领导汇报有关情况。 2.涉及规范性文件、合作协议、合同等，还需提交规范性文件审核意见表、合同审批表、国内合作协议等材料。（须经相关部门和分管领导审核或会签后） 3.一般情况下，会议材料（电子版）应与议题审批表等签字材料一同报送。由提交单位负责，及时将会议材料发送给拟列席人员。 四、校办联系方式 联系人：高恒飞 电 话邮 箱：pro279@jlu.edu.cn 校长办公室 2016年12月5日