总务部门岗位职责.pdfVIP

总 务 部 岗 位 职 责 岗位名称：总务部 直接上级：副总经理 岗位性质： 对单位内的行政后勤工作的保障，主要负责公司财务、行政管理、 后勤保障、 考勤管理、物品采购及发放、会议保障来客接待等其他文职事务的实施机构。 主要职责： 1、负责本部门相关管理制度的起草、修订，参与其他部门的管理制度的审订。 2、负责公司人事管理与人员招聘及公司员工考勤、绩效考核并组织公司员工进行相关规 章制度的学习培训。 3、负责公司的来客接待及一般性事务对外联络和公司列会的协调筹备工作 4. 、组织会计进行会计核算和账务处理工作，及时准确汇总财务报告并上报总经理， 5、负责企业订单统计管理并进行成本核算、分析和考核工作 6、公司文件档案的管理。办公用品的发放与管理。 7、负责公司的车辆和设备的登记保养工作，并就维修保养事项作出台账 8、负责采购计划的制订及采购任务的执行实施并对供应商进行评价管理。 9、负责仓库日常收、发、存管理工作，做到帐帐相符，随时掌握库存状态，在本着必要、 合理、节约的前提下保证物料及时供应。 10、负责公司食堂成本核算及员工日常就餐管理工作 11、为了让住厂员工获得一个安静整洁的休息环境，总务部门要合理鉴别安排员工入住 宿舍的条件，并且依据每间宿舍状况合理化分配入住员工数量，并做到登记在册，并对 住厂人员使用电器等相关用品进行合理管控，杜绝安全事故的发生。 12、负责工厂内所有水电办公用品的维护与保养工作，如遇到相关故障是要确保第一时 间安排协调人员进行维修等工作，并对产生费用进行评估确认。 13、完成领导交办的其他任务。