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煤场运行管理办法
第一章 煤场管理办法
第一条 为保证煤炭的合理堆存,实现滚动管理,最大限度减少库耗,特制定本办法。
第二条 合理规划煤炭堆放场地,按不同煤种堆放入库煤炭,预留煤炭进出库路线。
第三条 安排入场煤炭有续堆放至指定地点,随时掌握入库煤炭的数量。
第四条 每日巡查垛位,捡除杂质,处理高温煤炭,清理煤场道路,撒漏煤炭及时归垛。
第五条 组织、引导作业机具有续装卸车,发现车辆堵塞现象及时疏通处理,保证装卸作业的正常进行。
第六条 经常保持煤场道路的湿润,尽量减少扬尘。
第七条 煤炭按煤质指标分类堆放。
第八条 组织好进场车辆、装载机的安全管理,严格执行安全生产条例。
第九条 煤场管理员在岗时,必须着工作服,戴安全帽。
第十条 严格按装车单上的内容装车,严禁无票装车。
第十一条 煤炭出库时,当班工作人员严格检查所装品种是否与装车票注明煤种相符,检查无误后方可签字。
第十二条 严禁非当班人员签字。
第十三条 如经抽查后发现不同煤种混堆在一起,则追究当班站场人员的相关责任,并视情节严重做出经济处罚。
第十四条 如发现站场人员指挥不当,错装煤种,给公司造成经济损失的,追究当班负责人及现场站场人员的相关责任,并视情节严重做出经济处罚。
第十五条 当班站场人员经抽查发现没有着工作服和佩戴安全帽的,每发现一次罚款50元。
第十六条 如发现站场人员不签字就准许汽车进行装车的,每发现一次罚款100元。
第十七条 本办法自下发之日起执行。
第二章 自用煤管理办法
第一条 为规范公司及煤矿自用煤的使用,实现自用煤使用的规范、合理、有序,特制定本办法。
第二条 自用煤使用范围:矿区锅炉(含生产、生活、办公)所用煤。
第三条 使用部门根据实际情况,由部门经办人填报《自用煤需求计划表》并加盖公章(见附表1)由分管领导签字后报公司计划部、财务部、销售管理部审批后提煤。
第四条 销售管理部煤场磅房凭批准的《自用煤需求计划表》经系统称重计量出库,出具一式五份磅单
第五条 销售管理部负责装车,用煤部门自行负责拉运工作。
第六条 门房根据磅单出门证进行登记后方可放行。
第七条 自用煤出库磅单,一式五份(1.磅房;2.财务;3.用煤单位;4.统计;5.门卫)票据内容:用煤部门、车号、品名、吨数(皮重、毛重、净重),司磅员、用煤部门签字。不能有涂改现象。
第八条 销售部门设自用煤炭台账进行管理,台帐登记做到及时、准确、完整并按月于财务资产部进行核对。
第九条 煤场工作人员要求:要做到计量准确、票据传递及时,保存完整。认真核对出库单所列项目以及签字是否齐全、真实。认真登记销售台帐。不得徇私舞弊、弄虚作假。
第十条 自用煤出库的相关凭证票据于每月25日报回销售管理部结算组,进行统计汇总后报财务部门审核入账。
第十一条 本办法自下发之日起执行。
第三章 计量管理办法
第一条 为加强过磅管理,提高过磅效率,保证计量数据的准确及时,合理规范过磅流程,根据《商品煤炭销售计量管理办法》制定本办法。
第二条 衡器只允许本单位过磅员使用,外来人员一律禁止使用。
第三条 过磅人员必须在规定职责范围内办理各项业务,不得越权操作。临时离岗必须退出系统,注册密码只限本人使用,严格保密,定期更换。发现泄漏,要立即修改和报告。
第四条 向财务部领取过磅单,并将所领取的磅单号码在财务部登记。妥善保管,防止票据丢失。
第五条 核对财务出具的发货单,组织车辆回皮。
第六条 准确计量、录入基本信息、核实车号决不允许出现下列情形:
(一)车辆在衡器上没有停稳时采集数据的。
(二)车辆上人员没有完全下车采集数据的。
(三)没有认真核实车号,导致计量车辆与所登记车号不符的。
(四)车皮内有杂物上磅采集数据的。
第七条 装车单上必须注明煤种、单位,装车完毕后返回磅房核定吨数,打出磅单,司机在提煤台帐签字后,过磅员将相应票据交给司机。
第八条 每日将所出库过磅的用户、煤种、数量等数据交本部门统计。
第九条 交接班时做好交接记录。(交接记录包括:磅单号、交接时间、交接人等内容)
第十条 作废票据严禁私自留存或销毁,全部登记票号收回后交财务部处理。
第十一条 经常保持磅房衡器的清洁,严格按衡器的保养操作手册使用衡器,保证对所使用设备进行日常维护及保养(如遇雷雨天气必须切断电源,以防触电和雷击造成衡器损坏)。
第十二条 未经允许不得擅自拆卸、安装和外借。如衡器、微机为人为损坏,按照损坏程度做出相应处理。
第十三条 严禁在微机上玩游戏和使用来源不明软件和磁盘。
第十四条 过磅人员在操作过程中发现任何软、硬件出现错误,应立即通知系统管理员,并等待处理,不得使用非正常手段对系统及数据进行非法操作。
第十五条 本办法自下发之日起执行。
第四
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