关于规范酒店发文管理的通知.docVIP

致 To：各部门 由 From：总经办 抄送CC：总经理 事由Subject：关于规范酒店发文管理的通知 编号No：GMO-2013-002 日期Date：2013年10月20日 为规范酒店发文管理，统一发文格式，现规定如下： 1、各部门发文必须由部门最高负责人签发，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，严格照发文格式范本（附后）行文；日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决，发文的目的是明确一个规范、指令、通知，通报或应引起足够重视的事项等。 2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作要求、工作备忘等； 3、格式要求： a.致：直接执行或配合的部门。； b.由：文件发出的部门； c.抄送：对文件内容需要知会和配合的部门； d.日期：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写； e.主题：发文的主要内容概括； f.发文编号由-部门-年份-文件序号组成，如：总经办：GMO-2013-001； 4、文件结尾处： a.通知：在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样； b.请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请领导批示！”字样； c.其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！、特此通报”字样。 5、文件签署： a.签署位置：文件所有内容结束后，空出的第四行开始编辑签署； b.按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置，按照权限从低到高排序； c.每一个审批位置需注明部门、审批人姓名，在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。 6、各部门应制定发文登记表格，由专人负责发文存档管理。如： 酒店市场营销部发文登记表（2013年） 序号 发文编号 发文标题 拟稿人 备注 1 SM-2013-001 关于接待《2013年街道办年终会议》事宜 xxx 5、新发文格式从2013年11月开始执行。 特此通知！ 签发：___________ 酒店总经办 附件：新发文格式解析 LOGO LOGO：大小1.51cm*2.65cm 靠左对齐 文件头：宋体、小二号字，居中 文件头：宋体、小二号字，居中 呈 To：总经理 由 From：市场营销部 抄送CC：各部门 事由Subject：关于酒店圣诞节套票与KTV合作的请示 编号No：SM-2013-001 日期Date：2013年10月26日 宋体，小四号字， 宋体，小四号字，间距20磅，冒号前加粗 正文: 正文：宋体， 正文：宋体，小四号字，行距22磅 以上申请妥否,请领导批示! 签发：用 签发：用宋体、小四号字，靠右对齐 签发：____________ 市场营销部 ____________ ______________ ______________ 总经办 副总经理 总经理