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云 南 师 范 大 学
商 学 院
实 验 报 告 册
学 期: 2011-2012学年下学期
课程名称: EXCEL在会计核算中的应用
实验名称: 工资核算及管理
班 级: 56565656656565
学 号: 555555555555
姓 名: 5555
2012年 06
实验名称
工资核算及管理
实验目的
1.熟悉会计中多涉及的知识和问题,为实际工作打下良好的基础;
2.加强对EXCEL在会计核算中的应用课程的了解,激发学习的积极性;
3.学会制作员工工资表;
4.学会对工资项目进行设置;
5.学会对工资数据的查询与汇总分析;
6.学会生成工资发放条.
实验设备
机房配备的电脑
Excel财务实战应用课本
实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页)
目前?我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便,但也有其一定的局限性。第一?由于企业的业务种类繁多?有时会出现财务软件解决不了的问题。第二?由于电算化软件的功能有限?也使其不能完全满足企业管理的需要。那么学会在Excel中进行核算也是作为一个会计人员必须具备的。
工资是企业在一定时间内直接支付给单位员工的劳动报酬,也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理师企业管理的重要组成部分,是每个财会部门最基本的业务之一,不仅关系到每个员工的切身利益,也是直接影响产品核算的重要因素。手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错,采用计算机进行工资核算上网准确性和及时性。
那么在这一章中我们的学习重点有:
1.学会制作员工工资表;
2.工资项目的设置;
3.工资数据的查询与汇总分析;
4.学会制作工资发放条。
一:制作员工工资表
在制作员工工资表时:每个员工的工资项目有:基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款和医疗保险扣款等。除基本工资因人而异外,要求必须逐一输入。其他工资项目将由员工职务类别和部门决定,而且随时间的变化而变化。
1.首先我们应该了解到员工的背景资料,以便根据员工背景资料进行数据的输入。员工背景资料表如下:
2008年1月员工基本工资情况与出勤情况
员工编号
姓名
部门
性别
员工类别
基本工资
事假天数
病假天数
1001
李飞
管理部
男
公司管理
4500
1002
李正
管理部
男
公司管理
4000
2
1002
张力
生产部
男
生产工人
3000
2
5
1004
王沙
销售部
女
销售人员
3500
1005
孔丽
销售部
女
销售管理
4000
16
2.对基本工资项目和数据进行输入 在了解员工的背景资料之后,就需要在如下表格中对基本的工资项目数据进行输入。
在输入时:职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、扣款合计、实发工资。 从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码、基本工资、津贴、奖金、这些必须输入的数据。部门名称和员工类别、性别可通过设置有效设置生成,其方法是:在第一个职工的部门名称项目选择“数据、有效性”命令,在“有效性条件”中选择“序列”选项,在来源中输入本企业的所有部门:管理、生产、销售。设置完毕后,向下拖动鼠标即可。其他项目的设置相似。 输入完之后如下表:
3.对岗位工资的设置 每个单位对自己的岗位工资都是有规定的,我们在对岗位工资进行填制时应该根据这些规定在结合IF函数进行填制。公式为:=IF(E3=生产工人,500,IF(E3=销售人员,800,1000))。
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