EXCEL在工资管理中的运用.docVIP

PAGE PAGE 1 EXCEL在工资管理中的运用 【摘要】以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决工资管理中遇到的难题，使工资计算、发放、核算等过程快捷、准确，在一定程度上简化了工作程序，提高了工作效率　　 【关键字】Excel 工资 复杂应用 前言 工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。目前市面上流行的工资发放软件不少。但是，对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的软件。 Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,是一款功能强大的电子表格软件,与其他表格软件不同的是其具有的以下特点和功能: (1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。 (2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。 (3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等,数据处理能力非常强大。 (4)支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。 (5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间,提高效率和减少错误。 由于其强大的功能和友好的界面使得它越来越广泛的应用于众多行业和领域中。以下具体讲解如何用Excel处理工资管理方面的问题和一些使用技巧。 一、 建立基础信息表 建立如表1所示的基础信息表，在单元格A2中输入序号，在单元格B2、C2等中输入姓名、出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数；根据入井情况分别输入入井次数。 序号 姓名 出勤天数 培训天数 事假天数 病假天数 加班天数 入井次数 1 张三 23 2 2 1 2 5 2 李四 27 5 0 2 1 8 …… …… 表一 二、 建立工资表 序号 月份 姓名 出勤天数 基本工资 岗位 薪酬 附加 工资 病假扣除 事假扣除 加班工资 培训扣除 浮动工资 入井次数 入井费 班中餐 餐补 生日 防暑费 稿费 应发工资 代扣保险（个人） 代扣 个税 扣款 罚款 实发 金额 岗位工资 绩效工资 司龄工资 职称工资 养老保险 医疗 公积金 失业 风险金 住宿 ××公司2010年1月工资表 表二 第一步：利用Excel不同表之间数据链接功能，在单元格A4、C4、D4中分别输入“=基础信息!A2”、“=基础信息!B2”、“=基础信息!C2”、“=基础信息!O2”，基础信息表中的序号、姓名、出勤天数、入井次数等将自动出现在工资表中。利用Excel“ 第二步：将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、职称工资、餐补、生日、住宿费等记录，分别输入单元格E4、F4、G4、H4、I4等所在列。把“姓名、基本工资、岗位工资、绩效工资、职称司龄工资”等各列设置为保护模式，因为这些列一般不会每月变化，避免在输入其他数据时误改，当然需要改变时可撤销保护模式,非常方便。　 第三步：根据公司加班政策，假设加一天班为20元，在单元格L4中输入“=基础信息!F2×20”；根据事假扣除标准“(岗位工资+绩效工资)÷月平均出勤天数×事假天数”，病假扣除标准“(基本工资+岗位工资)÷月平均出勤天数×病假天数”，分别在单元格J4、K4中输入“=IF(基础信息!E2=“”，0，ROUND((E4+F4)/月平均出勤天数×基础信息!E2，2))”、“=IF(基础信息!F2=“”，0，ROUND((F4+G4)/月平均出勤天数×基础信息!F2，2))” 根据入井次数计算入井津贴与班中餐津贴，如入井一次补贴为15元，则在单元格G4中输入=“基础信息!G2×15” 职工培训工资如为基本工资与岗位工资之和的60%，则在单元格M4中输入=“（E4+F4）×%60%×基础信息!D2” 第四步：根据三金一险(养老保险、失业保险、医疗保险、公积金保险)扣除标准分别为基本工资、岗位工资之和的8%、1%、6.5%，10%。如：养老保险的扣除在单元格W4中输入“=ROUND((E4+F4)×%8，2)”；医疗保险的