离别20年聚会活动策划实施方案报告书.docVIP

专业资料 word完美格式 离别20年聚会活动策划方案 一、 活动思想 　　以追忆逝去的青春为宗旨，以寻找20年前一起献身铁路建设而被迫下岗而未联系上的朋友为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，共同打拼属于我们的群体。 二、 活动目的 　　本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型回忆聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、回忆过往等活动来找回离别20年来的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。 三、 活动筹备 　　为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动： 　　会长:（ ）全面负责本次聚会活动的各项管理工作 　　总策划:（　 ）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作 　　会务组设六个小组 　　协调组：组长（ ）组员：（ ）全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 　　生活组：组长（ ）组员：（ ）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 　文艺组：组长（ ）组员：（ ）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。 　　联络组：组长（ ）组员：（ ）负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作。 　　财务组：组长（ ）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。 　　摄像组：组长（ ）组员：（ ）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。 　　本次聚会活动是离别20年后大型聚会，希望各位群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。 四、 活动行程 　　1、聚会时间：2017 年 月 日 　　2、聚会报到地点：合肥市阜阳北路附近某宾馆 　　3、参会人员：原铁四局一处全体被辞退员工 　　4、活动安排 　　活动之一: 　　主题: “离别20年再聚首”活动接待会 　　时间: 月 日 　　内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作，财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。 　　活动之二: 　　到达指定地点,唱国歌等歌颂共产党等歌曲 　　活动之三: 　　根据情况研究决定 五、活动经费 　　A、经费运作原则 　　1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制； 　　2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补； 　　3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。 　　B、经费运作方式 　　1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）； 　　2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）； 　　3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。 　　C、经费主要项目 　　1、交通费 （自备车辆可提前到会务组备案） 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费 　　2、旅游活动费 　　3、活动场地租用费 　　4、公益活动费 　　5、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等） 　　6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品 　　7、　　其它应急备用金 六、活动规则： 　　1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值； 　　2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力； 　　3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任； 　　4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长）。 七、活动安全： 　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队； 　　2、遵守行程期间当地一切有关安全之规定； 　　3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生； 　　4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为； 　　5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物