设备档案管理规定.docVIP

PAGE PAGE 总 则 目 的 设备档案是设备一生主要技术、经济活动的真实记录，又是开展设备综合管理的重要依据，是事后不能弥补的珍贵材料。为了加强设备档案、资料的管理特制定本规定。 适用范围 本规定适用高线公司设备使用单位设备档案、资料的管理。 名词解释 设备技术档案：是指在设备管理的全过程中形成，并经整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料：是指设备选型、安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 设备档案（含资料）管理标准的内容 设备档案一般包括前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收后的资料；后期档案包括使用后各种管理与维修的资料。 1.设备前期档案包括： a.订货合同； b.装箱单和说明书及附件、工具明细表； c.出厂合格证书、出厂检验记录； d.开箱验收单； e.自制设备的有关说明及图纸、资料； f.设备基础图纸及隐蔽工程图纸； g.动力管线图纸； h.安装调试验收单。 2.设备后期档案包括： a.设备使用初期状况记录； b.定期维护记录； c.定期检查和监测记录； d.设备故障分析报告； e.设备检修记录； f.设备封存（启用）单； g.设备润滑卡片；