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公司人力资源管理体系程序文件
文件编码
GFHR-2008
第
PAGE 1
页
共
NUMPAGES 11
页
文件标题
职位说明书
第
版
第
修订
职 位 说 明 书
编制日期:2008年 月 日
基本信息
职位名称
企业管理部经理
所属部门
企业管理部
直属上级
事业部总经理
直接下级
职位等级
职类职种
合同制类别
计时制
工作地点
职位编码
批 准 人
职位目的:
为保证事业部战略与集团整体战略的连续性,在集团公司和事业部领导层的指导下,承担事业部战略规划拟订,梳理业务流程和组织架构,制订和监控年度经营计划的执行,负责各工厂和职能部门经营业绩进行考评
事业部总经理职位组织关系:
事业部总经理
财会部经理
财会部经理
企业管理部经理
主管主管
主管
主管
职责与工作任务
职责表述一:制定本部门工作计划
工作成果输出
工作
任务
1.负责编制部门年度、季度或月度工作计划;
部门工作计划
2.负责分解部门工作计划,指导员工合理安排各项工作任务;
3.制定并不断完善本部门各职位作业标准。
部门内部职位说明书
职责表述二:拟订事业部战略规划
工作成果输出
工作
任务
1.根据集团整体战略拟订本事业部的战略规划,形成事业部战略规划报告(草案)并报事业部总经理及运营管理委员会
战略规划报告(草案)
2.收集并分析宏观经济、政策、行业及竞争对手信息,结合年度战略报告书形成季度分析报告为事业部领导提供必要的信息支持。
季度分析报告
职责表述三:梳理组织架构与构架企业文化
工作成果输出
工作
任务
1.组织相关人员梳理业务流程,对组织架构提出优化建议;
业务流程方案
2.收集事业部经营过程中的典型案例,每月至少发起一次案例分析会,将会议结果提报集团企业管理中心。
案例分析会记录
职责表述四:年度经营目标分解及经营计划拟订
工作成果输出
工作
任务
1.分解事业部年度经营目标到各工厂及职能部门;
年度目标分解
2.汇总各工厂及职能部门的经营计划,拟订事业部的年度经营计划;
年度经营计划
3.组织召开月度经营分析会议,按月度收集事业部经营管理方面(生产与营销)的信息与各种数据,分析当期经营状况,并将分析结果提交事业部总经理运营管理委员会;
月度经营状况分析报告
4.组织产销平衡会制定当月生产计划。
当月生产计划
职责表述五:组织事业部的业绩管理
工作成果输出
工作
任务
1.组织各分管副总经理与各厂长和经理确定各工厂及职能部门考核指标;
考核指标
2.收集各项指标完成数据,汇总计算各工厂和职能部门绩效得分,并将最终结果移交行政人事部;
绩效得分
职责表述六:部门人力资源管理
工作成果输出
工作
任务
1.根据部门的业务发展计划,提出部门职位设置和编制建议;
部门编制建议
2.根据本部门业务需要,向行政人事部提出用人计划、培训需求计划,帮助并指导本部门员工进行职业生涯规划;
3.组织开展本部门员工的绩效管理、绩效改进和绩效反馈工作。
职责表述七:部门费用管理
工作成果输出
工作
任务
1.根据事业部年度费用预算管理制度,申报部门年度费用预算;
2.根据事业部核准的部门费用预算,合理使用部门费用,确保实际费用控制在预算范围内。
职责表述八:其他
工作成果输出
工作
任务
1.部门内考勤管理;
2.督促本部门员工对技改等重大项目的立项分析和进度管理;
3.督促本部门员工管理事业部管理制度;
4.督促本部门员工对设备、备品备件严格按照相关规定和流程管理;
5.组织本部门的晨会和周会,形成会议记录;
6.完成领导交办的其他任务。
主要职权
人事
职权
部门员工聘用和提拔的建议权
部门员工使用的决定权
财务
职权
部门费用预算的建议权
部门预算内费用使用的审批权
业务
职权
事业部战略规划的拟订权
部门员工工作的监督权与考核权
事业部业绩考核制度的拟订权
工厂及事业部职能部门业绩管理的执行权
主要工作联系
外部
联系
与行业协会沟通信息
内部
联系
向事业部总经理汇报部门工作情况,向集团相关职能中心汇报和通报业务进展,协调与事业部其他部门间的工作关系
任职资格
身体
要求
性别要求
男; 女; 男女不限但男性优先; 男女不限但女性优先; 男女均适宜。
年龄范围
30~45岁
体力要求
普通; 强壮
健康要求
健康
学历
要求
本科
专业
要求
化工、有色金属、MBA
知识
要求
精通企业管理、流程管理相关知识
掌握企业战略管理相关知识
熟悉掌握集团型母子公司管控的法律法规及相关知识
了解公司主导业务的相关知识
证书
要求
职称
证书
中级
执业资
格证书
无
职业资
格证书
无
其他
证书
无
工作
经验
五年工作经验,其中化工、有色金属行业中型企业类似职位三年工作经验
职业
技能
掌握使用计算机办公软件技能
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