货代单证员的工作计划.docxVIP

货代单证员工作计划 　　职位说明书　　1　　2　　工作流程报告　　在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：　　一、接收发货人托单，托单有两种形式：电子版或纸质版、系统里下的E-BOOING。　　1)电子版或纸质版：　　格式最好是我司的BOONGFORM格式，且需包含以下内容：　　具体的货好时间,发货人,收货人,合约号,件毛体,品名，港口等信息　　2)E-BOOKING(一般是CORTEFIEL的货)：　　a.到VENEZUELA的,特殊门店要和普通门店分别下BOOKING,系统REMARK处及货物的包装纸箱上都要备注门店号,特殊门店的POD代码为”EGU”,需BOOKING在一起，普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING，特殊门店对应的品牌如下：　　特殊门店----------------品牌　　4620,4874----------------SPF,SFW　　4542----------------------CIF　　4605,4786----------------WS　　b.SHPR下BOOKING时，每个BOOKING的品名要具体,并体现材质，商编；c.“FCRISSUE”处要打勾；　　d.每个BOOKING一定要对应正确的PARTON及ORDER,即POMANAGEMENT不能为空且要正确。　　e.SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING，我们也可以在系统里查询未来14天内有无CORTEFIEL的货要出，即点击“PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择“POREADYWITHINXDAYS(DEFAULTS14DAYS)”，选择“SERVICEDATE”后点击“ENTER”键。“PTGRID”可以查询CORTEFIEL的出货情况，如出货状态，是否已生成FCR等等。　　3）系统SHIPPINGORDER里的“CARGORECEIVEDATE”及“ACT.LDGDTD”一　　定要在船开前输入。　　4）在收到SUPPLIER的EBOOKING时应在PTGRID里查询此PATRON和ORDER　　号是否有验证，对应的POL/POD/PCS及总数量是否与BOOKING一致　　二、根据E-BOOKING或SHIPPER所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给SHIPPER，如有LOWERVOLUME则要告知给代理。CORTEFIEL的货，在发CC时也要告知代理profomainvoices是否有认证，如是EARLYSHIPMENT/LATESHPT要确认CNEE是否接爱，如柜型不确定且POL或POD与BOOKING不一致，都应与代理确认，如果船期是在交期后7天内，则只需提供船期即可先订舱。另外，LVS和OCEANBRIDGE不用发CC，直接EMAIL与他们确认船期，LVS的根据不同的收货人，EMAIL给不同的负责人。　　三、订舱。各个船东的订舱方式有所不同，如MSC和现代则需手动订舱;CMA、K-LINE等是在外代订舱；MISC是在中外运；CSCL及MAERSK是在其网站上操作；马尾是在港城；　　散货的向同行订舱等等。　　四、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载,如其确定,则在订舱的基础上进行排载，MSC和HYUNDAI是根据船东确认在外代系统上排载,排载经确认后,将船东确认和排载确认传真至拖车,由拖车进行提柜。如是我们安排场装，一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场，并电话确认。如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。装柜后与堆场确认数据，如与之前的数据相差太多，也需及时通知代理。散货的则将进仓图传给SHPR，并在系统里做LOADPLAN((即点击LOADPLAN后将有标注*号的信息输入后SAVE，之后，下面便可以关联到相应的SHPT的信息，再点击下面的SAVE)，CORTEFIEL到香港转或直接到VLC的货需注意的是：　　1）最终目的地是不同国家的，将系统里生成的LOADPLAN打印出来发给堆场或同　　行，并要求其按国家收货,且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仓图给SHPR，传真给堆场或同行时，要将在系统里做的LOADPLAN一起传，文件包括：CO或FORMA正本、INVOICE、PACKINGSUMMARY、LTC副本、MOR“MEXICOORDERRELEASE”正本、LOC“LETTEROFCERTIFICATION”、纺织品出口许可证正本；　　2）到VLC的，收到LTC后便可放进仓图给SHPR，其他文件在收到货的同时也要收到，另也需与香港的一样做LOADPLAN。　　五、申报及盖进场.即在网上做