商标局走访流程.doc

2013年1月8日-9日商标局走访流程 一、关于地点 1、首先必须注意的事是，商标局的地址不再是三里河东路8号，不再和工商总局在一块办公，目前已经迁至“马连道茶马南街1号中国商标大楼”（茶马南街是新名字，这个名字的下面括号写着“红莲路”），公交站“红莲南里”附近。具体地点去之前可以自己百度一下。 2、到了中国商标大楼后，须注意商标相关事项办公地点，在北面1楼，进入大厅后向工作人员询问，“在哪里办理拟上市公司的商标档案查询” 即可。我去的时候是在大厅的右手边有一个小屋子专门负责拟上市公司商标档案查询的。 二、关于时间 1、对外办公时间： 1楼大厅 08：30-11：30/ 13：30-16：30 三、所需携带文件 根据《商标查询办法》（ /ywbl/bszn/sbsqzn/sqzn/201007/93686.html） 需要带： 1.介绍信，见附件1、附件2 2.查询的公司的营业执照（副本）复印件 3.自己的身份证复印件 另外需要注意，由于拟上市公司一般是由有限责任公司改制为股份有限公司，所以一般也要查一下有限公司名下还有没有商标。那么就需要加带： 4.加盖主管工商局红章的《变更登记情况》，见附件3 这个表可以从工商局打印，上面是有加盖工商章的，我手头这份写的是“【】市工商行政管理局政府信息公开专用章”。企业财务部跟银行、税务、客户等通知企业信息变更，用的就是这个表。企业一般都会打印多份备用。 同时，由于商标局查询商标的人较多。商标局的工作人员也很可能会有遗漏。他们打印出来的《商标档案》都需要去查询的人亲自核对。所以还必须携带： 5．拟查询公司的商标明细（可以参考附件4）。用来核对，确保商标局已经完整打印所查询公司的《商标档案》。 最后，如果有限公司和股份公司都要查询，在介绍信里最好把公司改制的情况说明一下。具体可以看附件1。 注意：为了保险起见，可以多带几份加盖了公司章的介绍信（见附件2），如果档案管理人员觉得介绍信写得事项不对。就可以现场填一个给他们。 四、流程 1.到中国商标大楼北面1楼商标大厅，大厅右边有个小屋子，找到商标档案管理工作人员，递交以上材料。 2.据工作人员说，每个商标一个商标档案（就一张纸）。商标较少的话，可以马上打出来。如果材料没带全，可以要求工作人员先做，待需要补充的材料到齐再领取。可以留下他们的电话，方便查询办理进度010 3.待商标档案打出来之后，跟自己带去的商标明细情况核对。提醒档案管理员哪些商标还没打。核对无误，确认没有漏打后，档案管理员开具缴款单（每个商标10元）。大厅左边小角落缴费，8号台开具发票。 4.拿着盖过章的缴款单给档案管理员，带走已经加盖“国家工商行政管理总局商标局档案业务专用章”的《商标档案》，样式可参看附件5。 OK！~ 附件1：介绍信样式1 XXXX股份有限公司 介绍信 中华人民共和国国家工商行政管理总局商标局: 兹有 （身份证号： ）前往贵局办理注册商标查询事宜，请接洽为荷。 本公司系由XXXX有限公司于【】年【】月【】日整体变更设立而来，今本公司正在进行上市工作的筹备，根据中国证监会的要求需要对本公司商标进行查询，且本公司商标权利人变更正在办理之中，所以请贵局协助办理本公司及XXXX有限公司注册商标查询事宜。 此致 有效期至【】年【】月【】日。 单位（盖章）： 签发日期： 年 月 日 附件2：介绍信样式2 XXXX股份有限公司介绍信 : 兹介绍 (身份证号： )前往您处