校办公室公文处理制度.docVIP

常平中学初中部校办公室公文处理制度 第一章 总则 ??? 第一条? 为提高学校办公室公文处理工作的效率和质量，促进公文办理规范化、制度化和程序化，参照《东莞市人民政府办公室公文处理制度》，制定本制度。 ??? 第二条? 办公室公文处理工作实行责任制。办公室分管领导是公文处理工作的第一责任人，办公室主任是直接责任人，相关科室人员对公文处理负有共同责任。 ??? 第三条? 办公室公文处理推行限时办结制。限时办结制是指办公室及学校其他部门遵循准时、规范、高效、负责的原则，按照规定的时间、程序和要求处理公文的制度。 ??? 第二章? 外来公文办理 ??? 第四条? 外来公文是指通过上级机关交换和通信渠道送来的公文、信件。包括市委、市政府及市教育局和有关部门的文件和其它文字材料，省内外州市、部门的函件等。 第五条? 凡外来公文，统一由学校办公室签收，主管领导提出拟办意见进入流转程序。其他部门一般不得直接收文办理。公文流转必须经学校办公室中转，其他部门之间不得横传。 ??? 第六条? 外来公文分办理件和阅知件进行处理。办理件指需要以学校名义或办公室名义进行具体处理的公文；阅知件指只需要学校及办公室领导阅知的公文。其办理流程如下： 以学校名义办理的公文 ??? 1．办公室签收、登记； ??? 2．主管领导提出拟办意见； ??? 3．呈送校长批示，明确办理部门或人员以及办理时限； ??? 4．办公室按校长批示要求交承办部门或人员办理；承办部门或人员需签署承诺办结时限（承诺办结时限必须少于校长批示的时限）。 以部门名义办理的公文 1．办公室签收、登记； 2．主管领导提出拟办意见； 3．呈送校长批示，明确办理部门或人员以及办理时限； 4．办公室按校长批示要求交承办部门办理；承办部门需签署承诺办结时限（承诺办结时限必须少于校长批示的时限）。 阅知件办理流程。 1．办公室签收、登记； 2．主管领导提出拟办意见； 3．分送校长、副校长、办公室主任及相关部门阅知； 有办理意见的，由办公室交承办部门办理，无办理意见的签阅即可。 ??? 第七条? 非正常上班时间的来文，紧急公文由当日值班领导及时处理，原件送办公室存档。非紧急公文由当日值班领导签收，待正常上班后送办公室办理。??? 第八条? 来文分办要做到及时准确、按照规定的时间、程序和要求即收即办。特急件办理原则上在1个工作日内办结；急件原则上在2个工作日内办结；一般公文原则上在3个工作日内办结。 第三章 对外自制公文办理 ??? 第九条? 对外自制公文是指以学校文头、文号制发的，需发、送、报、抄上级机关的公文。 ??? 第十条? 凡发、送、报、抄上级机关的学校公文，实行一个“窗口”对外，统一由学校办公室印发。其他部门一般不得直接发文办理。 ??? 第十一条? 自制公文实行学校办公室承办，办公室主任、分管副校长和校长“三审”制度，其办理流程如下： 由办公室按校长要求拟稿； 办公室主任、分管副校长审核把关； 办公室就文稿形式进行校审，编号、登记； 分管副校长进行终审； 校长签发； 办公室送印、盖章、分发。 ??? 第十二条? 凡属年级（部门）拟稿，必须以学校或学校办公室名义制发的公文，必须由拟稿年级（部门）分管副校长签署明确意见，并经校长同意后交由学校办公室组织印发。其办理流程如下： 由相关部门工作人员按分管副校长要求拟稿； 文稿经分管副校长签阅后送学校办公室； 办公室就文稿形式进行校审，编号、登记； 办公室分管领导进行终审； 校长签发； 办公室送印、盖章、分发。 ??? 第十三条? 学校对外正式公文加盖学校“东莞市常平中学初中部”公章。办公室严格履行用印登记手续。 ??? 第十四条? 凡以学校或办公室名义印发的文件、传真、会议通知必须印送学校校长、分管副校长和办公室主任。文件底稿由学校档案室统一归档。 第十五条? 各年级（部门）对学校公文的办理要做到及时准确、按照规定的时间、程序和要求即收即办。学校公文原则上在5个工作日内办结。 第四章 校内自制公文办理 第十六条? 校内自制公文是指学校内部制发的公文，包括各项决定、规章制度、通知、通告、工作安排及各年级（部门）的请示、报告、计划、工作安排等。 第十七条? 凡学校内部制发的公文，实行一个“窗口”对内，统一由学校办公室签发。其他年级（部门）一律不得以学校或学校办公室名义印发。 第十八条? 校内自制公文实行学校办公室承办，办理流程同第十一条。 第十九条? 学校内部制发的公文以学校办公室名义印发并加盖学校“东莞市常平中学初中部”印章。办公室严格履行用印登记手续。 第二十条? 凡校内以学校办公室名义印发的文件、通知等公文必须印送学校校长、分管副校长和办公室主任。文件底稿由学校档案室统一归档。 第二十一条? 各年级（部门）对校内公文的办理要做到及时准确、按照规