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草擬服務計劃書小貼士 符合撥款機構原則 服務主題 ︰ 部門使命 ︰ 其中一個活動目標 ︰ 詳盡計劃書 詳盡計劃書有助增加 “印象分” 計劃書可加上資料調查及論據支持(如剪報,統計數據等) 服務切合需求,有時代性 服務對象需要 事前的調查或探訪 不應以“做生不如做熟”的心態,年年做相同的服務對象 計劃要有延展性 服務的效應/效益 服務計劃的受惠人數 服務的印刷品、網頁、展覽品、教材套=>得益的人數增加 有效的評估機制 評估服務計劃的方法及能否達至目標 問卷、觀察、出席率及流失率等 計劃具創意 服務的活動內容及目的都要具有創意 如果所有服務計劃都是同一個主題,而活動內容亦大致一樣,那為什麼需要那麼多的籌備活動?倒不如選其中一個計劃舉辦多幾天更實際。 財政預算細緻而合理 非常重要 必須非常詳細及清楚列明有關資料 交通費,必須列明起點與目的地及交通工具等 不建議購買獎品予服務對象,因我們提供的服務已令對方受惠,沒有必要給予雙重優惠 合符成本效益 請勿以很多資源去投資於沒有太大效益的項目上 如舉辦嘉年華會活動,應盡量避免花費於邀請嘉賓、購買紀念品及獎品等項目 * * 「究竟你會比幾多錢我攪服務?」 “無限擴展” 「愛滋病健康教育」 「危難中見關懷」 「保護生命和健康」 「健康」或「愛滋病」
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