第四节电子表格处理软件excel资料.pptVIP

第2步：单击数据清单任一单元格，执行【数据】→【筛选】→【高级筛选】命令，在“高级筛选”对话框中设置。 筛选条件占用的单元格区域叫做条件区域，条件区域与数据清单之间至少要间隔一个空白行或一个空白列。 在条件区域同一行中复制用到的字段名，不同的字段名各占一个单元格；在字段名下方的单元格区域中输入该字段要满足的条件。 条件区域中同一列的多个条件之间逻辑关系为“或”，满足其中任意一个条件的记录即可被筛选出来；同一行的多个条件之间逻辑关系为“与”，同时满足该行所有条件的记录才会被筛选出来。 取消高级筛选： 筛选结果显示在原有数据区域： [数据]—筛选—全部显示 筛选结果放在工作表其他位置： 选中筛选结果所在单元格—按Del键。 4.分类汇总 根据某一字段的字段值，先对记录进行排序(对记录进行分类)，然后再进行统计。 注意： 必须先按“分类字段”进行排序 正确选择分类字段、汇总方式、汇总项 方法： 对分类字段进行排序→[数据]→分类汇总 ① 编辑栏下的数字按钮“1”、“2”、“3”用于控制数据显示的详细程度。数字越大，数据显示得越详细；数字越小，数据显示得越概括。 ② 行号左侧的“+”、“-” 按钮用于数据的展开与折叠。单击“-”按钮相应记录被折叠，同时“-”按钮变为“+”按钮；单击“+”按钮记录被展开。 ⑶删除分类汇总 在分类汇总数据清单中，选中任一单元格→[数据]—分