第四节电子表格处理软件资料.pptVIP

本章以微软Excel 2010为例介绍电子表格软件。通过本章的学习，可以掌握Excel 2010的一些常用的基本操作，使用Excel 2010进行数据处理，例如数据的整理和分析、公式和函数、图表等。在学习本章之前介绍一些基本知识。 1．单元格 2．单元格区域 3．工作表 4．工作簿 5．网格线 6．数字格式 4.1 简单表格的创建 4.1.1 向工作表中输入数据 在一个单元格中输入数据时，首先要单击该单元格选中它。选中 A1单元格，使其成为活动单元格。在单元格内输入工作表的标题“工资统计表”。然后，按Enter键确认，当前单元格变成A2。 向工作表中输入数据通常有以下几种方法。 （1）键盘输入。这是数据输入的普通方式，即用键盘输入数据后按 Enter 键或Tab键确认输入。如果要在一个单元格内输入两行数据，可按Alt+Enter 组合键实现换行。 （2）自动填充。这是数据输入的快捷方式。用户可以使用该方式快速地在相邻的单元格中填入相同的数据，还可以在一个连续的单元格区域中快速地输入有规律的数据序列。 （3）相同数据填充。首先选择一个单元格作为数据源，用鼠标指向填充柄（单元格右下角的黑方块），当鼠标变成“十”字形时按下左键，拖动虚线框覆盖所有要填充的单元格，然后释放鼠标，所有的单元格都会填入数据源数