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规范企业研发活动的利器 --研发数据流程跟踪管理系统 当前，全球科技创新、产业发展和国际竞争格局正在发生深刻变化，新一轮的科技革命和产业革命加速推进，技术创新与商业模式、金融资本深度融合，科技成果转化和产业化也在加速推动。我国的经济发展已经进入了转型升级、调整优化、提质增效的新常态，在国家实施的供给侧改革、创新驱动发展和“一带一路”发展战略的背景下，科技工作面临着主动适应、积极引领经济创新发展的关键考验，经济的创新发展为科技工作带来重大历史性机遇。 此外，我国要从“中国制造”走向“中国创造”，增强企业研发创新实力是打通这条道路的重要途径。“十三五”是我国迈进创新型国家的最后一个五年，也是落地实施国家创新驱动发展战略的第一个五年。国务院印发《“十三五”国家科技创新规划》，描绘了我国未来五年科技创新发展蓝图。现阶段，科技创新已被提上了国家战略层面。在此背景下，以及在天津市科技型中小企业“铺天盖地、顶天立地”政策影响下，天津市科技企业研发意识逐渐觉醒，技术创新力度和活跃度不断增强。但是如何合理合法的规范研发费，建立一套完整的研发管理流程体系仍然是大部分科技企业面临的难题。现如今，随着国家科技政策管理体系改革逐渐深入，例如申请国家级高新技术企业和研发费用加计扣除项目时，政策要求必须提供研发活动证明材料及研发费用辅助账，多数企业都会遇到研发活动证明材料不足、研发辅助账不规范、缺失等问题。因此帮助企业建立一套完整的研发管理体系及文件具有非常重要的意义。 海天缘成立近十年来，服务企业上万家，先后为2000多家规上企业、300多家高新技术企业、5000多家科技型企业以及100多家具备较强研发实力的企业提供科技信息推送服务、科技政策服务、产学研对接服务以及市场调查服务等，同时在多年服务企业过程中，对天津市各区域企业进行了需求调研。凭借多年服务企业的经验和积累的丰富资源，建设开发了旨在通过“互联网+”模式对企业的研发活动进行有效管理的平台系统--研发数据流程跟踪管理系统。 该系统是基于企业的研发过程所构建的集多个模块于一身的综合研发管理平台。系统主要架构如图1所示。 研发数据流程跟踪管理系统 研发数据流程跟踪管理系统 设备折旧管理 企业管理 企业基本信息 二级域名设置 留言 圈子管理 创建圈子 员工和设备管理 员工工资管理 科学规范的研发管理体系 积分管理 消息管理 项目管理 项目立项 资料填报 项目验收 统计分析管理 发布圈子 评论圈子 回复评论 关注圈子 图1 系统的主要架构 各个模块的主要内容和具体功能如下： 1.企业管理模块 在本模块中，企业可通过设置二级域名，实现定制属于企业独一无二的研发流程管理系统。主要的功能包括对企业的基本信息、企业logo、二级域名、留言、积分和消息进行管理。 2.员工和设备管理模块 本模块主要是为适应公司管理制度和各部门职能而设置的，由公司的财务人员进行录入或导入，对研发项目过程中所产生的人员和设备投入按照月份进行管理，为项目管理模块提供数据。 3.项目管理模块 本模块按照规范的科技研发规律，从研发项目立项开始到项目结项结束，年终系统自动抓取相应数据形成研发费辅助账。形成一个完整的人、财、物合理匹配的研发活动证据链条，规范企业研发管理活动，整体提升企业的管理水平和形象。同时，在年终会自动形成火炬报表，不仅解决了企业的填报困难，也节省了政府部门辅导企业填报火炬统计等相关报表的工作量。主要实现的功能包括项目立项、资料填报、项目验收、统计分析管理等。具体流程如下： （1）企业进行项目研发开始时填写项目立项报告，形成立项文件。 （2）研发活动发生后，按照进程填写研发活动记录、领料情况、中试实验记录及项目组成员变更情况表，形成研发活动记录文件。 （3）项目完成后填写验收报告及组织企业进行成果鉴定会议，形成项目结题文件。 （4）系统自动进行研发费用归集和表单导出。线上系统形成研发结构明细表及研发费用辅助账，及成套研发活动记录表单。 图2 设计流程 4.圈子管理 本系统的圈子管理模块中集聚了各行业的技术专家资源，为企业提供了一个科技成果转化的快速通道。本模块可实现的功能有：创建圈子、发布圈子、评论圈子、回复评论、关注圈子等。 本系统是全国首个由科技服务机构研发的、以“过程管理”为设计理念、旨在通过“互联网+”模式对企业的研发活动进行有效管理的平台系统。该系统具有非常显著的实用价值。一是企业发展的助推器。本系统用企业的标识自动生成企业研发管理系统页面，运用大数据技术为企业及时做研发数据跟踪和分析，形成研发活动成套记录及研发费用辅助账，规范企业研发管理活动，不仅整体提升企业管理水平和形象，而且方便企业精准获取和享受相关科技政策。并且本系统在年终会自动形成火炬报表，解决企业的填报困难。二是政府部门决策的有力保障。通过本系统，