会议管理课件导论学习.ppt

4 会议接待阶段：落实重点接待对象、掌握到会领导人的背景资料、为主持人配助手、提醒要发言的领导或与会人员做做好准备 5 散会阶段：送会、会议简报与纪要、会议的反馈信息等 3.2.1 会议设计要尊重惯例 实例：湖南省株洲县召开集体林权制度改革会议-让无材料会议成为一种新惯例 3.2.2 会议设计要突出特色 分析：跟之前的会议比较，突出某中特色 3.2.3 会议设计要把握重点 3.3 准备会议材料 3.3.1 会议重点材料：会议通知、会议的开幕词与闭幕词、会议主题报告、领导讲话稿和会议纪要 1 会议重点材料的形成 （1）由领导人亲自撰写 （2）由秘书人员撰写 （3）由专门的写作班子集体撰写 （4）由领导出思路、搭框架，秘书人员或参与会议筹备的有关人员撰写 2 会议重点材料撰写要略 全面占有素材 重点材料要集体讨论，由领导审阅定稿 要听取使用人的意见 必要时应将草稿事先印发给有关人员，并听取他们的意见 字体参照国家标准 3.3.2 会议一般材料 1 会议一般材料的种类：识别证件、会议登记表、大会议程表