总经办秘书岗位职责.docVIP

一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：/ 一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：/ 职位说明书 版本号：1.0 职位名称：总经办秘书 职位编号： 制定者： 审核者： 所属部门：总裁办 职位类别：辅助类 审批者： 生效日期： 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）： 负责公司文秘管理、总经理来访客人接待、事务跟进等工作，提供支持与服务。 职位关系： 直属上司公司外部 直属上司 公司外部 公司内部 同级职位联系紧密的部门/职位联系紧密的部门/职位总经办秘书本职位 同级职位 联系紧密的部门/职位 联系紧密的部门/职位 总经办秘书 本职位 各部门直接下属运营管理员 各部门 直接下属 运营管理员 总经理助理 总经理助理 管理范围： 下属职位类别 管理类 营销类 制造类 专业类 技术类 辅助类 任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 任 职 要 求 素质要求： 素质名称 要求程度 主动性 责任意识 收集信息 服务意识 学习能力 四级 三级 √ √ √ 二级 √ √ 一级 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 专业经历（或经验） 知识+技能 其它 中专或 以上 行政、文秘等相关专业 二年以上事务秘书、档案管理工作经验 熟悉制造类企业运作流程与模式 掌握各类工作信息收集方法 熟悉客人接待礼仪 熟悉各类文件处理流程 掌握文件管理规范及方法 熟练操作办公自动化设备(复印机、传真机、打印机等) 良好的语言表达能力 一定的文字表达能力 熟练操作电脑，灵活使用办公软件 掌握文件、公文规范化格式 熟悉公文、资料管理方法 普通话标准 气质形象佳 工作领域：请描述该职位4∽8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。 工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。 工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准) 工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。 工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。 重 要 性 工作领域 工作职责及目的 业务权限 工作频率 工作依据 执行 (拟制） 组织执行(审核） 决策 (批准) 日 常 周期 随机 1 文秘管理 拟制各种指令性文件、公函、商函，满足实际需要。 √ √ 编写总经理要求的各种工作材料，满足工作需要。 √ √ 进行总经理工作会议各种资料的编写、会议记录，编写会议纪要，为工作提供依据。 √ √ 负责公司内外部各类文件的收发、整理、分类、编号、传递、归档、保存等，确保规范、完整。 √ √ 整理、传递、分类各类报总经理审批的资料与文件，确保规范、准确。 √ √ 收集、传递、反馈相关工作领域内外信息，确保信息畅通、及时。 √ √ 进行公司级会议的准备与服务工作，保证会议顺利。 √ √ 负责复印、传真、打印等各种资料或文件，提供及时服务 √ √ 进行复印、传真、打印等设备的日常维护，合理使用办公设备。 √ √ 及时整理总经理客人接待区域，维持整洁美观。 √ √ 2 事务处理 跟进总经理交办事务的跟进与落实，确保有效。 √ √ 安排、通知总经理工作会议，有效落实。 √ √ 订购、办理各类公务机机票，有效控制费用。 √ √ 负责总经理办公室用品的领用，满足实际需要。 √ √