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长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责 第 PAGE 34 页 共 NUMPAGES 34 页 长安园林有限责任公司 组织架构及岗位职责 组 织 结 构 图 总经理 总经理 总工程师总经理助理财务总监行政人事总监 总工程师 总经理助理 财务总监 行政人事总监 采供部 采供部 经营部设计部预算部工程部榆林办财务部行政部人力资源部 经营部 设计部 预算部 工程部 榆林办 财务部 行政部 人力资源部 项目部 项目部 行政部门职责 制定、完善公司各项行政管理制度； 负责公司的资产管理，负责公司办公用品的采购与管理； 负责公司文件档案管理； 负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。； 负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理； 负责对外接待及各项会务活动的组织管理； 岗位设置： 行政部经理 直接上级：行政人事总监 直接下级：后勤主管、行政专员、前台、司机 岗位职责： 1、全面负责公司行政方面的管理工作； 2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执行情况； 3、起草公司相关文件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 4、负责制定行政计划，编制行政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费用； 5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理； 6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权，以及奖惩的建议权。 任职资格： 1、企业管理、行政管理相关专业本科学历，熟悉行政管理流程，熟悉相关的法律法规； 2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能力、协调能力、组织管理能力； 3、能够熟练的操作各种办公软件，以及一些网络操作技能； 岗位定员： 1名 后勤主管 直接上级：行政部经理 直接下级： 卫生管理员、门卫、厨师 岗位职责： 1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理工作； 2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作； 3、负责公司员工宿舍、餐厅的管理工作； 4、负责公司门卫的管理工作； 5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况； 6、后勤物品、办公用品的采购管理。 任职资格： 1、大专以上学历，有3-5年相关工作经验； 2、具有较强的沟通能力和组织协调能力； 岗位定员： 1名 行政专员 直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责： 1、负责公司各项行政事务具体工作； 2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作； 3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作； 4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发工作； 5、做好公司的固定资产管理工作，建立完善的资产管理台帐； 任职资格： 1、 行政、文秘等相关专业大专学历，二年相关工作经验 ； 2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力； 3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备； 岗位定员： 1名 总经理秘书 直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责： 1、负责总经理办公服务工作； 2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集； 3、负责各部门每周工作计划的汇编上报，以及总经理审批下发； 4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作； 5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。 任职资格： 1、 行政、文秘等相关专业大专学历，三年相关工作经验。年龄25-30，女性； 2、执行能力好，文字功底强，善于沟通协调，有一定的分析能力； 3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备； 岗位定员： 1名 前台 直接上级：行政部经理 直接下级： 岗位职责： 1、负责公司电话转接，公司外来人员的接待引领工作； 2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报； 3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作； 4、负责就餐人员的登记工作，统计每人每月用餐次数，报后勤主管与人资部； 5、负责公司总部人员的考勤工作。 任职资格： 1、 行政、文秘等相关专业大专学历； 2、 一年相关工作经验； 3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备； 岗位定员： 1名 司机 直接上级：后勤主管 直接下级： 岗位职责： 1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户； 2、自觉遵守公司各项规章制度