矿业部门及岗位职责.docVIP

西藏中凯矿业有限公司 企业管理制度——部门及岗位职责 Page PAGE 1 of NUMPAGES 22 PAGE 第二篇 部门及岗位职责 第七条 为保证公司职能部门作用的充分发挥，强化统一管理，分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则。 第一章 行政办公室 第八条 公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。 第九条 公司办公室的主要职能 一、文秘、行政事务管理职能 1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理； 2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿的起草； 3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理； 4、负责办公用品、用具的管理； 5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象的管理； 6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈，做到上传下达； 7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作； 8、负责保密工作； 9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理； 10、负责企业营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理； 11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章的保管和使用管理； 12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作； 13、负责公司其他后勤事务的管理； 14、完成领导交办的临时性工作任务。 二、人事、劳资管理职能 1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力资源方面的规章制度； 2、制订、调整和执行薪酬方案； 3、拟定考评办法，组织开展考评工作； 4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法； 5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作； 6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作； 7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的业务工作； 8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议，执行总经理批准的奖惩决议； 9、责职工技术（职务、职称）、人事档案管理； 10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同，并检查合同执行情况； 11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。 三、综合平衡、协调职能 综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。 第十条 办公室主任职责 1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责； 2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的拟稿、打印、校对、收发工作； 3、全面负责保密及档案的管理工作； 4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记录和整理会议纪要； 5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理； 6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达； 7、负责来信来访的接待处理工作； 8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作； 9、负责管理机关行政事务； 10、完成领导交办的临时性事务。 第十一条 秘书岗位职责 1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责； 2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作； 3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传（会借）阅、留存等； 4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理； 5、具体负责机关作风及办公秩序的管理； 6、负责来电、来信处理； 7、协助处理其他行政事务； 8、完成领导交办的临时性任务。 第十二条 档案管理人员职责 1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查； 2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施； 3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档； 4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为公司生产经营和各项业务工作服务； 5、负责准确编制和报送档案工作年报； 6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案； 7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理； 8、负责各种技术规范资料的收集、整理； 9、做好图书资料的入库和