东南大学医院财务报销资料.pptVIP

一、为什么要推行“网上报销”业务 随着我校收、支总规模的不断增长，财务报销的业务量急剧增加，原有的报账模式已不能满足师生的要求。为了更好的解决师生员工报销排队，等待时间过长的问题，提高财务部门的工作效率，财务处积极筹划和实施了 “网上报销”的报销方式改革。 “网上报销”包括“网上预约报销”业务和“无现金报销”业务。“网上预约报销”业务是指报销人员在网上填写报销金额，提交报销内容，生成打印报销确认单及自动生成凭证等。 “无现金报销”是指根据报销人选择的支付方式，如转卡（转入个人银行卡）、开支票、汇款（汇入对公账户）等，直接将报销款项转入预留的银行账户中。 二、什么是网上报销 三、四牌楼校区实施“网上报销”的效果 四牌楼校区自2011年10月实施“网上报销”业务以来，整个系统运转情况良好。有效的缓解了报销、排队难的问题，在专项集中报销和年底旺季报销期间发挥了巨大的作用。通过“网上预约”的无等候收单，财务处人员利用下班时间进行加班处理的工作方式在报销总量有增无减的情况下，最大限度的提高了工作效率。 四、分校区实施“网上报销”的必要性 随着学校经费总量的逐年增长，各个校区的财务业务都呈现上升趋势，同时学校的重心逐步向新校区转移，分校区现有的财务工作方式亟待改进，且“网上报销”业务在四牌楼校区取得了很好的效果，所以在分校区推行“网上报销”业务是必要的。 具体详情请参见关于丁家桥校区和九龙湖校区开通“网上报销”业务的通知 1、选择“网上报销”方式时，当报销人员网上预约申报完成后，按网上预约申报约定的时间段提交报销单据至财务处，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟3个工作日内打入个人银行卡中。（丁家桥校区原则上当天进行账务处理并将款项转入报销人银行卡） 五、试行“网上报销”后，报销流程的相关规定 若遇到不符合规定的发票，财务人员将填写“退票登记单”，注明退票原因，并在2个工作日内电话通知经办人员前来取回不可报销发票。 若“网上报销”确认单上的金额与财务人员最终审核金额不一致时，以财务处审核金额为准。 2.“网上报销”方式试行后，无论是否选择“网上报销”方式，由于实行“无现金报销”，来财务处办理报销业务时原则上不再领取现金，报销金额直接打入报销人指定的建设银行卡中，并提供手机短信报销金额免费提醒服务。 3、 “网上报销”的服务对象为我校已成功绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的借记卡作为报销款的转入卡。每个一卡通号只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，不能随意进行更改。 4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳务发放仍按原方式发放。 5、目前暂不进行“网上报销”的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；领取质保金等。 以上业务丁家桥校区请至四牌楼校区办理。 6、 “网上报销”方式的顺利开展，需要师生员工本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人员的职业操守。兹定于9月17日丁家桥校区和九龙湖校区开始试行。 六、“网上报销”业务的操作流程 “网上报销”业务的申报操作流程请登录“东南大学财务处网页”见网上报销系统使用指南 七、几个大家关心的问题 1、登录高级财务管理平台的问题。 “网上报销”实施后，报销人需要登录“高级财务管理平台”进行报销申请。目前，仅有在职人员、离退休人员和学生拥有登录高级财务管理平台的权限。 授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定参见项目负责人授权代报账业务的相关规定 特别注意： 目前对于中大医院的人员，一卡通号以“1”开头且有经费项目在东大财务处管理的，已经全部开通了登录高级财务平台的权限。一卡通号以“1”开头尚未有项目在东大财务处的暂未开通，如果有了经费项目欲开通权限，需持中大医院财务科开具的证明到四牌楼校区会计科办理。一卡通以“3”开头的人员暂未开通，但可以依照前文叙述的方法授权开通。 2、办理绑定的报销银行卡问题 由于实行“网上报销”以后，报销款项是通过网银的形式转入报销人的银行卡中，目前我校教职工默认绑定的是工资卡，学生默认绑定的是中行银行卡。如果有老师不想报销款项打入工资卡的可另行免费办理一张报销绑定的建行卡，但每人只能绑定一张报销银行卡。 办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短信报销金额免费提醒服务，详细规定参见关于“网上报