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摘要办公自动化(Office
摘要
办公自动化(Office AutomatiOn,简称oA)一词从八十年代中期在国内提出 以后,十几年来,办公自动化从以数据为处理中心的传统MIS系统发展为今天 以工作流为中心的办公自动化系统,有了长足的进步。
然而,在实际的应用当中,成功的案例却并不多见。甚至到目前为止,很
多单位在办公自动化建设过程中,也常常陷入了“信息化陷阱”当中。我们经 常会听到用户抱怨开发者开发几年都没有开发出一套完善的系统。而开发者却 抱怨用户在开发前提不出明确的需求,在开发中途又频频地改变需求。于是, 开发者便不断地修改程序,以应付不断变化的需求。从而使OA的开发便陷入了 “需求不断变化、软件不断修改、周期不断延长、效果难以预料”的尴尬局面。
本课题需要解决的主要内容是对灵活结构办公系统的调研和开发,系统主 要功能使用户可以自由的设置包括文种、文种结构、流程、步骤操作、权限等 等在内的诸多内容,实现用户对系统的适用性要求,降低系统的维护成本,减 少系统的开发时间和经费,降低系统的使用成本。主要的工作包括:对用户的 日常需求进行分析,对关键的技术和实现方式进行研究,根据软件工程的思想
和方法建立了系统的体系结构,并且设计和实现了系统的功能。
系统通过对关系型数据库的操作实现了对办公系统的灵话设置。主要包括 以下几部分:自定义文种结构、灵活流程、灵活界面、权限设计。其中文种结 构设置决定了系统流转文件的结构;灵活流程设嚣决定了文件在流转过程中的 过程步骤i灵活界面设蜃决定了用户在使用系统时所见的界面和各种报表的打 印设计;权限设置决定了文件的使用权限,保证了系统文件的安全性。
本系统已经开发并且完成,在天津市房管局及其下属区县房管局及分支机 构投入使用,同时在满洲里房地局等等机关单位投入了使用,取得了比较好的 经济和社会效益。
关键字:
电子办公灵活结构关系型数据库B\S结构系统
————一一
————一一 垒!坐型
Abstract
In the last decade,Office Automation(OA the shortened forml has grow dramatically into process--flow·focused system since the inception of office automation in china in the middle of】980s’when o衔ce automation was widely accepted as MIS focuse on data process.
But there feW successful completion of 0伍ca Automation in practical scene Current effort in 0衢ee Automation development iS straggling with“Information Chaos”We all frequently heard of customers complaining about technicians who cannot have the system done in a matter of months or even years while engineers object that customers cannot address an deftnition of requirement in the first stage of “requirements analysis”,even cannot address it during”system implementation”一the second stage of building an o街ce automation solution.So programmers have to frequently add new technologies to meet cuNomers’evolving needs and execution of office automation application iS confronted with problemsof”ever changing implementation due to rapidly changing needs of customers,extension of timeline,
and unpredictableperformance ofaDplication system”.
The design point to research and development of
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