文字处理软件-公开课件（设计）.pptVIP

4.1.2 文字处理软件 藏文中学IT中心 导入新课 文字是信息处理不可缺少的元素，要学会各种文字处理，首先我们应该知道字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具；文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和形象化的方式表达；结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、项目、图形等。 文字处理即文字处理软件 所谓文字处理就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 文字处理软件： 就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布的一种工具。 文字处理软件的基本特征 1、图形用户界面(GUI) ；简单易学： ③在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式 ①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单 ②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览 ④软件将操作的结果直接显示出来 特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握 字处理软件的基本特征 2、功能丰富：个性选择： ③在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。 ①即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。 ②对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。 ④即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。 字处理软件的基本特征 3、变化迅速：易于迁移 FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0 如： Word97 → Word2000→Word2003; Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版 利用字处理软件加工信息 随着信息技术的日益普及，人们在日常生活，学习当中经常使用字处理软件加工处理各种文本信息。不同文本的表现形式有不同的加工表达特点，所以，我们必须根据信息的特点，选取适合的文本加工工具来处理文本信息。目前，我们经常使用的字处理软件有：WPS，Word,记事本，写字板等。 文字处理特别适用于一般办公人员的应用需求，它具有文字输入、编辑、排版和打印等基本功能，如果需要，您还可以在文档中加入动画、声音或电影。 字处理软件的一般操作：撤销、重复、新建、打开、关闭、保存、文字的剪切、复制和粘贴、设置字型、字号、设置背景、插入图片、图片环绕、艺术字等等 根据需要选择合适的字处理软件 排版打印工具：记事本、写字板、word、wps（金山公司） 文稿演示工具：powerpoint 网页工具：frontpage、dreamweaver 字处理的一般要求 区域划分清晰，版式美观，易于理解 　　内容表现形式多样、合理 　　布局平衡合理，易于观看和检索 　　页面风格与主题相符，形式新颖 　　背景能很好地衬托出主题 　　图片、图片使用合理，能提高访问者兴趣并有助于理解相 关文本