毕业论文格式调整步骤.doc

毕业论文格式调整步骤 师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。 第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式） 参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是Noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。 确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。 第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单） 第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。 直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。 第四步：插入分隔符 这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）： = 1 \* GB3 ①英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。） = 2 \* GB3 ②学位论文版权使用授权书页（方法同上） = 3 \* GB3 ③同济大学学位论文原创性声明页（方法同上） = 4 \* GB3 ④摘要页（方法同上） = 5 \* GB3 ⑤abstract页（方法同上） = 6 \* GB3 ⑥目录页（方法同上） = 7 \* GB3 ⑦正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上） = 8 \* GB3 ⑧致谢页（方法同上） = 9 \* GB3 ⑨参考文献页（方法同上） = 10 \* GB3 ⑩个人简历页（方法同上） 在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。 第五步：设置页眉页脚 先设置页眉 1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾 2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。 设置页脚 页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。