项目部的材料管理规定.doc

项目部的材料管理规定 1 目的 材料设备管理工作的目的是：保证供应、注重质量、合理使用、降低消耗、加速周转、提高效益。 2 材料设备管理人员职责范围： 2.1 项目部材料设备部门的职责： 2.1.1 认真贯彻执行国家有关物资管理工作方针、政策、 法令和局有关规定，做好材料设备管理的各项业务工作。 2.1.2 在项目部经理和上级材料设备部门的业务监督工作、属双重领导。 2.1.3 做好业主所供材料，设备的核验及往来帐的核对工作，组织材料供应、订货、采购，负责材料、设备的维修，加工自制，满足本单位施工生产的需要。。 2.1.4 负责周转料具的使用和管理，加速周转，调理余缺，提高利用率。 2.1.5 负责拟定物资采购合同，审查、编制合格供应商名册、评估表，提出认可意见，经项目部经理审查后送报上级审核。 2.1.6 监督、指导材料人员的工作，提高业务素质和管理水平，认真做好限额领料。 2.1.7 会同工程部门认真做好工地平面规划布置工作，确保进场(库)材料堆放有序，整齐划一，符合文明工地的要求和规定。 2.1.8 按照有关规定，组织做好仓库管理、物资检验、标识，包装容器回收等工作，并结合本单位的实际情况，制定相应的奖惩办法和管理措施。 2.1.9 建立健全工程材料消耗台帐，汇总本单位有关业务报表，及时准确上报各种统计资料。 2.2 材料员职责 2.2.1 在项目经理和科(组)长的领导下工作、模范执行地方政府对建筑材料的管理规定和局质量体系中程序文件有关规定。 2.2.2 依据施工预算，实行限额领料，凭证领料，台帐完整，原始资料齐全。 2.2.3 负责现场材料的收发，验收入库、保管、标识工作，实事求是地出具各种凭证和办理材料结算工作，指导施工班组材料管理，负责对新进物资的资料收集、整理、存档上报工作。 2.2.4 对包装品、废旧物资实行回收、督促班组及时上报，并按本单位有关规定实施奖惩办法。 2.2.5 记好各类台帐，准确及时填报各种统计报表，建好单位工程或分部分项材料消耗台帐，为工程成本分析提供依据，每月25日前向项目经理如实上报当月材料收支月报和超支节约情况分析。 2.2.6 协助抓好文明工地的材料管理，要求做到验收、保管、使用责任清、消耗走向清、工程竣工回收退料手续清、成本分析资料清。 2.3 仓库管理员职责 2.3.1 在项目经理和材料科(组)长领导下工作，负责对物资的验收、保管、标识、发放、建帐工作，为企业当好家，管好物、理好财、服务好。 2.3.2 对仓库物资码放科学，布局合理，整齐统一、便于收发、清点，采用五五成行、层层码放、串串码放，存整码零，货架存放做到上放轻，下放重，中间放常用。 2.3.3 按工程总量测出材料储备定额，做到帐上有控制标记，心中有概数，核对工长开出的定额领料单。实行限额发料。 2.3.4 做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失，对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性物资要严加管理，随时检查温度、湿度、浓度和有效期限，并做好记录。 2.3.5 建立健全各种台帐，及时、准确上报各种报表。 3 采购调拨管理 3.1 计划编制。 在编制采购计划时，应对有关部门提供的原始资料和用料班组报来的计划、图纸等要认真审核查对，发现不清楚或错误的地方，应找原提供资料和图纸的人员查清纠正后再编制计划，同时编制过程中要细心，防止抄错、漏项。以免造成采购、调拨、加工的质量事故。 3.2 采购、调拨、加工人员应认真做好如下工作： 3.2.1 当接到备料计划时，要对材料计划认真检查，对材料品名、规格、型号、数量、时间等不清楚或存有错误的地方，要向计划人员查清纠正后再进行采购、调拨。 3.2.2对所采购、调拨的材料，要认真检查质量（如品种、规格、型号、外观、理化数据等），有变质、变形等，一律不准采购、调拨，并严格验收。 3.2.3对加工的材料，除审查加工计划外，并按加工图纸审查品名、规格、型号、数量，发现问题找制图人纠正，以免加工错误，影响工程质量。 3.2.4 对委托生产单位加工的材料，经办人要深入该单位的车间，了解加工质量，发现问题及时向生产单位交涉解决，避免造成质量事故，对己加工的产品，也要严格检查验收，确保产品质量。 3.2.5 对采购、调拨、加工的材料，因该项材料短缺或再重新加工不能满足施工进度需用时，必须与施工技术部门研究变更措施，并经主管工程师批准后才能采购、调拨。 3.2.6 对采购、调拨、加工的材料必须坚持三比一算（即比价、比质、比运距、成本核算）的原则,执行四不准的规范(质量上不合格不准采购，价格上不合理不准采购, 超储备定额不准采购，没有质保书、合格证不准采购)。 3.2.7 对采购、调拨加工的材料，调拨提运入库或入场后，直至使用期间(除保