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中日索赔谈判中的议价沟通与说服 案例分析 日方为避免劣势,便不动声色地说:“是的,有的车子轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路有故障,铆钉震断,有的车架偶有裂纹。”中方觉察到对方的用意,便反驳道:“贵公司代表都到现场看过,经商检和专家小组鉴定,铆钉非属震断,而是剪断,车架出现的不仅仅是裂纹,而是裂缝、断裂!而车架断裂不能用‘有的’或‘偶有’,最好还是用比例数据表达,更科学、更准确……”。日方淡然一笑说:“请原谅,比例数据尚未准确统计。”“那么,对货车质量问题贵公司能否取得一致意见?”中方对这一关键问题紧追不舍。 分析:在中方表明立场后,日方有了心理准备,明白了谈判的方向,明白了自己处于劣势,但故做镇静,使用了模糊词语“有的”“ 偶有”将质量问题转化为不可控制的,以此来将责任推卸。在中方的威逼之下,日方婉转的将问题缩小化,推移责任。中方觉察到了日方的用意,立即用强硬的语气来表明强硬的立场,步步紧逼,不给对方机会。在语言上不卑不亢,以反问的方式将问题控制的谈判的范围内,在日方想把问题拖的数据统计上时将谈判拉到了日方货车质量上,将主动权把握的手中 “中国的道路是有问题的。”日方转了话题,答非所问。中方立即反驳:“诸位已去过现场,这种说法是缺乏事实根据的。”“当然,我们对贵国实际情况考虑不够……”“不,在设计时就应该考虑到中国的实际情况,因为这批车是专门为中国生产的。” 分析:日方再次将问题责任推卸,中方依然表明了强硬立场,在具有一定的准备情况下反驳日方,使日方无法再否定问题。当日方语言软化,承认一部分责任时,中方及时否定了日方所谓的考虑不足问题,使日方的说法站不住脚,以此来确定了责任的归属问题 中方步步紧逼,日方步步为营,谈判气氛渐趋紧张。中日双方在谈判开始不久,就在如何认定货车质量问题上陷入僵局。 分析:此时,在如何认定货车的质量问题上有了谈判障碍,双方彼此的利益存在了冲突,中方将如何克服障碍。 日方坚持说中方有意夸大货车的质量问题:“货车质量的问题不至于到如此严重的程度吧?这对我们公司来说,是从未发生过的,也是不可理解的。”此时,中方觉得该是举证的时候,并将有关材料向对方一推说:“这里有商检、公证机关的公证结论,还有商检拍摄的录像。如果……。” 分析:日方仍旧心存侥幸,希望将问题缩小化,承认是货车的问题,但想将问题的责任化小。中方在面对日方的死缠烂打的情况下拿出了有关证据,使日方无法再推卸责任。可见谈判的先前准备是十分必要的,使中方在此时仍然掌握着主动权,控制着谈判的方向,向着理想的方向发展。此时中方将僵局打破,克服了障碍。 “不!不!对商检公证机关的结论,我们是相信的,我们是说贵国是否能够作出适当让步。否则,我们无法向公司交待。”日方在中方所提质量问题攻势下,及时调整了谈判方案,采用以柔克刚的手法,向对方踢皮球,但不管怎么说,日方在质量问题上设下的防线已被攻克了。 分析:在中方拿出铁的证据下,日方意识到在货车质量存在问题上已不可恭维,随后采用了“以柔克刚”的手法,承认货车在设计和制作上存在质量问题,为下面的索赔具体金额做了准备 这就为中方进一步提出索赔价格要求打开了缺口。随后,对FP——148货车损坏归属问题上取得了一致的意见。日方一位部长不得不承认,这属于设计和制作上的质量问题所致。初战告捷,但随即,双方谈判的问题升级到索赔的具体金额上——报价,还价,提价,压价,比价,一场毅力和技巧较量的谈判竞争展开了。中方主谈代表擅长经济管理和统计,精通测算。他翻阅了许多关资料,甚至在技术业务谈判中,他也不凭大概和想当然,认为只有事实和科学的数据才能服人。此刻,在他的纸笺上,在大大小小的索赔项目旁,写满了密密麻麻的阿拉伯数字。这就是技术业务谈判,不能凭大概,只能依靠科学准确的计算。 分析:但中方在占据有利的谈判形势下,为让对方在索赔金额上无漏洞可钻,中方派出了擅长经济管理和统计,精通计算的主谈判代表,他认为只有事实和科学的数据才能服人,给对方下马威,从而从总体把握了谈判的趋势;通过精确的计算,然后不紧不慢的提出具体赔偿金额 根据多年的经验,他不紧不慢地提出:“贵公司对每辆车支付加工费是多少?这项总额又是多少?”“每辆车10万日元,计5.84亿日元。”日方接着反问道:“贵国报价是多少?”中方立即回答:“每辆16万日元,此项共计9.5亿日元。”精明强干的日方主谈人淡然一笑,与其副手耳语了一阵,问:“贵国报价的依据是什么?”中方主谈人将车辆损坏后各部件需如何修理、加固、花费多少工时等逐一报价。 分析:日方主谈判对眼前的数字提出质疑,然后中方谈判对具体的所需维修﹑加固﹑话费多少工时逐一报价,让对方对方可说,从而占据谈判的优势,再次基础上乘胜追击,采用欲擒故纵的一招,把对方将住,对方在自知理亏的情况下,改变了态度,恳求中方能够退让,在掌
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