一页纸项目管理课件.ppt

导入 一页纸项目管理 The oneproject manager 规划运营部 宋雯琳 01 OPPM定义与特点 02 OPPM表格结构 03 构建表格12步骤 04 月度报表的解读 目录 CONTENTS OPPM定义与特点 01 一页纸项目管理的定义与特点 定义： 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。 特点： 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性； 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用； 一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有的基础上锦上添花。 向上汇报 OPPM表格结构 02 项目负责人 项目目标 项目名称 完成时间 制作时间 分项完成日期 主观任务栏 负责人优先等级 负责人 预测与概述 分项叙述 项目分解目标 时间 分项成本 矩阵 主要项目任务 ○表示计划 ●表示完成 ▅状态良好 ▅无法确定 ▅状态不佳 构建表格12步骤 03 创建一页纸项目管理的12步骤 标题 项目负责人 矩阵 项目分解目标 主要项目任务 使任务与目标一致 7.目标日期 8.使任务与时间安排一致 9.将任务分配到人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测 1 第一步：标题 项目名称 项目领导 项目目标（创造/完成/实施…） 填表日期 2 第二步：项目负责人 项目主要成分的管理人员 一般为3-4人 3 第三步：矩阵 一页纸项目管理的基础 所有要点的集合处 成本部分可替换 第四步：项目分解目标 一般分解为3-4个子目标 具体而非笼统 不过度复杂 具备可测量性、切实性、可验证性 现实可行 具有挑战性 4 5 第五步：主要项目任务 任务要明确化，与其他任务区分化 任务具有可测量性 每个报告期2-3项任务 每项任务至少分配给一个负责人 6 第六步：使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 6 第六步：使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 7 第七步：目标日期 时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改，严格执行 8 第八步：使任务与时间安排一致 决定每项任务所需要的时间 以○作为示意 9 第九步：将任务分配到人 确定负责人 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推） 每项任务至少一名负责人 每项任务的第一责任人限1名 10 第十步：主观任务 难以把握的任务（定性任务） 必须与分解目标相联（以○示意） 至少一名负责人 第一责任人人数不限 11 第十一步：成本 确保数据的准确性 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等） 3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白 第十二步：概述和预测 解释产生的问题 提出应对的措施 对未来状态做出预测 语言简洁、通俗易懂 12 月度报表的解读 04 感谢聆听，批评指导 Thank you to listen to criticism guidance 要求 填写要求： 每项项目对应一份表格 按照标准要求规范填写 项目进度记录至3月31日 工作要求： 交表截止时间：3月24日17:00 联系人： 规划运营部 宋雯琳 联系方式：swl_fm@