《法务制度》合同管理办法 - 副本.docVIP

PAGE 0 顺风光电投资(中国)有限公司 合同管理办法 （草案） 目 录 总 则 合同管理职责 合同管理流程 第一节 确定合同对方当事人 第二节 合同起草与谈判 第三节 合同审核与签署 第四节 合同履行 第五节 合同变更与解除 第六节 合同文件归档 附则 第一章 总 则 为规范顺风光电投资（中国）有限公司（以下简称“公司”）合同管理，防范经营风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规，结合本公司实际，制定本办法。 本办法所称合同是指公司与其他法律关系平等主体（法人、自然人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议（不包括与员工签订的劳动合同、聘用合同及相关协议）。合同管理是指对公司合同的订立、履行、变更、解除所进行的控制活动。 公司合同实行归口管理、部门主办、审核会签、监督考核制度。 合同归口管理是指公司合同由文档中心统一归口管理。 部门主办是指公司合同按照业务范围由专业部门负责主办。 审核会签是指订立合同需由合同涉及事项的业务相关部门、法务部门、财务部门等专业审核部门的审核会签。 监督考核是指合同归口管理部门对公司合同管理工作进行监督和考核。 公司对合同进行分类管理。根据合同涉及事项，公司合同分为如下11类（分类表见附件1）： (一)战略合作类合同； (二)投资类合同； (三)开发类合同； (四)工程建设类合同； (五)运维检修类合同； (六)买卖类合同； (七)土地房屋类合同； (八)财务资产金融类合同； （九）服务类合同； (十)宣传与公共关系类合同； (十一)其他类合同。 公司及其下属公司对外发生经济行为，除即时结清方式以外，均应订立书面合同。 公司及下属公司职能部门不得以其名义对外签订合同。 本办法适用于顺风光电投资（中国）有限公司及其下属公司。 第二章 合同管理职责 公司文档中心是公司合同归口管理部门。履行以下职责： 确定合同编号规则，负责统计、分析和报告合同管理工作； 负责合同档案的整理、归档工作； （三） 对合同管理进行监督、检查和考核； 文档中心指定专人负责公司合同归口管理。 合同主办部门是合同的发起和经办部门，在合同管理中履行以下职责： 指定合同主办人，确定本部门合同管理人； 确认合同事项等已经过相关程序批准并提供依据； 按有关规定确定合同对方当事人； 审核合同当事人主体资格，收集和审核资信证明文件； 起草合同文本； 组织合同谈判； 发起合同审核会签流转，负责完成合同签订流程； 申请办理授权委托书； 组织合同履行； 处理合同争议及协调办理合同纠纷案件； 负责本部门所主办合同的统计、分析、报告工作； 及时向文档中心反馈合同管理工作中存在的问题； 依据本办法规定履行与其业务相关的其他合同管理职责。 合同主办部门不得指定临时借用人员、实习人员作为合同主办人。 公司各部门应确定专职（或兼职）人员负责本部门合同管理，并负责与合同归口管理部门等相关部门的联系。 财务部门在合同管理中履行以下职责： 确认签订合同的我方主体； 确认合同采购方式； 安排合同资金预算，审核合同资金收支方式； 按照合同约定办理合同款项收支与税费缴纳等事项； 按本办法规定履行与其业务相关的其它合同管理职责。 合同事项涉及的业务相关部门在合同管理中履行以下职责： （一）审核合同事项是否符合公司相关业务管理规定； （二）按本办法规定履行与其业务相关的其他合同管理职责。 法务部门在合同管理中履行以下职责： （一） 组织制定合同管理制度； （二） 组织制订合同文本模版； （三） 参与合同的起草、谈判、签约、履行等工作； （四）依照本办法规定审核合同； （五）指导、协调、处理合同纠纷案件，参与处理合同争议； 第三章 合同管理流程 第一节 确定合同对方当事人 确定合同对方当事人可以采用以下方式： 招投标； 竞争性谈判； 询价； 单一来源采购； 法律法规或公司允许的其他方式。 未按照国家和公司有关规定确定的合同对方当事人，不得与其订立合同。 合同订立前，合同主办部门应负责对合同对方当事人的主体资格和资信情况进行审核，确保其具备履约能力并符合资格要求。具体要求审核的材料如下： 企业法人营业执照、组织机构代码证或其它证照； 对方谈判人员的授权委托书； （三）工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程或相关设备制造的许可证书和资质证书； （四）广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件； （五）房屋租赁合同的合同对方必须提供房屋所有权或出租权证明资料； （六）房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并